Anuncios y actualizaciones

El período de programación de invierno/primavera del 1 de enero al 31 de mayo de 2025 se abrirá en 25Live el lunes, Octubre 14, 2024 en 9 am

Órdenes de trabajo de CPFM:

Todas las órdenes de trabajo de CPFM para eventos deben solicitarse a través de 25Live y no directamente en la base de datos de órdenes de trabajo de CPFM FAMIS. Asegúrese de completar sus solicitudes de 25Live de manera oportuna e incluya toda la información de la orden de trabajo en las respuestas de “Configuración del evento” o “Conserjería”. Para obtener información adicional, incluida una “Guía práctica”, visite el sitio web de CPFM.

Envío de correo electrónico desde el sistema 25Live:

Se recomienda encarecidamente que, cuando se comunique sobre un evento específico, envíe un correo electrónico directamente desde el sistema 25Live. Además, seleccione siempre “Incluir detalles del evento en el cuerpo del mensaje” al enviar correos electrónicos desde 25Live. Si no se selecciona, solo se mostrará el título del evento en el correo electrónico. Esto es útil para todos cuando revisen sus correos electrónicos para ver la fecha, la hora, la ubicación, etc.

Comunicación con la oficina de 25Live:

Como recordatorio, si tiene alguna pregunta sobre reservas de 25Live, envíela al correo electrónico o teléfono de 25Live en lugar del correo electrónico o teléfono personal de Ashley Mesa. Los solicitantes deben acostumbrarse a comunicarse con “25Live” para recibir asistencia de todos los que monitorean el buzón de correo compartido.

Para asistencia con respecto a planeando un evento virtual, comuníquese con la Oficina de Eventos de la Universidad al (209) 667-3913 o eventos@csustan.edu. 

Para asistencia con respecto a 25Proceso de solicitudes de eventos en vivo, comuníquese con la oficina de 25Live al (209) 667-3525 o 25Live@csustan.edu. 

Programación del semestre de invierno/primavera en 25Live (noviembre de 2021)

El plazo de programación invierno/primavera del 1 de enero al 31 de mayo de 2022 se abrirá en 25Live el lunes 15 de noviembre a las 9:XNUMX horas

Protocolos de eventos del campus para la organización de un evento en el campus debe seguirse. Los nuevos protocolos se están actualizando actualmente y pronto se compartirán en otro anuncio.  

Recordatorio de que todos los eventos universitarios, incluidos los eventos virtuales, deben ingresarse en 25Live para su revisión y aprobación. Si necesita capacitación básica sobre cómo ingresar solicitudes en 25Live, visite el Sitio web de 25Live  para inscribirse en las próximas fechas de formación.

Para asistencia con respecto a planeando un evento virtual, comuníquese con la Oficina de Eventos de la Universidad al (209) 667-3913 o eventos@csustan.edu. 

Para asistencia con respecto a 25Proceso de solicitudes de eventos en vivo, comuníquese con la oficina de 25Live al (209) 667-3525 o 25Live@csustan.edu. 

Programación de Student Express (agosto de 2021)

Student Express Scheduling ahora está disponible para que los estudiantes reserven una sala de presentación privada para presentar un curso en línea mientras están en el campus.

Programación del semestre de invierno/primavera (2 de diciembre de 2020)

El horario de invierno/primavera (del 1 de enero al 31 de mayo de 2021) se abrirá el lunes 7 de diciembre.
 
Todos los eventos universitarios, incluidos los eventos virtuales, deben ingresarse en 25Live para su revisión y aprobación. Para completar una solicitud de evento en línea/virtual en 25Live, seleccione "En línea/virtual" tanto para el tipo de evento como para la ubicación. Para obtener información adicional, consulte los últimos Anuncio de eventos de primavera de 2021.
 
Para asistencia con respecto a planeando un evento virtual, comuníquese con la Oficina de Eventos de la Universidad al (209) 667-3913 o eventos@csustan.edu.
 
Para asistencia con respecto a 25Solicitudes de eventos en vivo, comuníquese con la oficina de 25Live al (209) 667-3525 o 25Live@csustan.edu.

Programación del semestre de otoño (14 de agosto de 2020)

El plazo de programación de otoño del 24 de agosto al 31 de diciembre de 2020 se abrirá en 25Live el lunes 17 de agosto a las 9 a.m.
 
Todos los eventos universitarios, incluidos los eventos virtuales, deben ingresarse en 25Live para su revisión y aprobación. Para completar una solicitud de evento en línea/virtual en 25Live, seleccione "En línea/virtual" tanto para el tipo de evento como para la ubicación.
 
Para asistencia con respecto a planeando un evento virtual, por favor contacte al Oficina de Eventos Universitarios en (209) 667-3913 o eventos@csustan.edu.
 
Para asistencia con respecto a 25Proceso de solicitudes de eventos en vivo, comuníquese con la oficina de 25Live al (209) 667-3525 o 25Live@csustan.edu.

Eventos en línea/seminarios web (abril de 2020)

Para eventos Universitarios que sean en un Formato en línea, continúe ingresando solicitudes de eventos en 25Live. Las solicitudes de eventos aún deben revisarse y pueden requerir una Liberación de responsabilidad según las actividades que se lleven a cabo. 

En la sección de ubicación, busque "En línea/seminario web" y asegúrese de que el botón "Ocultar conflictos" esté no marcado, de lo contrario, esta ubicación no se mostrará. Si está solicitando una publicación para su evento, proporcione un correo electrónico o una URL en el campo "registro/enlace de más información" para que las personas puedan registrarse en su evento.

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, comuníquese con: 25Live@csustan.edu, (209) 667-3525.

Envío a StanEvents y anuncios y Warrior Boletines electrónicos semanales (7 de abril de 2020)

¿Quiere compartir un anuncio con la facultad, el personal y/o los estudiantes? Envíe un anuncio antes del lunes al mediodía para que se incluya en los próximos boletines electrónicos. Obtenga más información sobre cómo enviar boletines electrónicos.

Anuncio de no evento

Utilice el formulario de envío de anuncios para compartir anuncios no relacionados con eventos con el profesorado, el personal y los estudiantes. Cuando se envía un anuncio, el solicitante recibirá una notificación por correo electrónico confirmando el envío. También puede enviar una idea de historia para que el equipo de Comunicaciones y Asuntos Públicos la considere para la cobertura del campus. 

Anuncio de evento

Para nuevos eventos, incluidos los eventos en línea, el formulario 25Live captura información de reservas y marketing. 

Al enviar la información de su evento a través de 25Live, tendrá la opción de solicitar que su evento se publique en el Calendario de eventos universitarios, en StanEvents & Announcements (boletín electrónico para profesores y personal) y en Warrior Semanal (boletín electrónico para estudiantes).

Para actualizar una reserva anterior que está cambiando a un formato en línea, comuníquese con el programador que figura en su evento para cambiar su ubicación de reserva actual y/o tipo de evento a "en línea/seminario web".

Si está planeando un nuevo evento en formato en línea, continúe usando 25Live y seleccione el tipo de evento "en línea/seminario web" Y la ubicación "en línea/seminario web". Las solicitudes de eventos aún deben revisarse y pueden requerir una exención de responsabilidad según las actividades que se lleven a cabo.

Vaya a la sección de búsqueda de ubicación e ingrese "online/webinar" en el cuadro de búsqueda

Desmarque el botón "ocultar conflictos", de lo contrario, esta ubicación no se mostrará

Incluya un enlace de registro o correo electrónico en "enlace de registro/más información" (para Zoom, use un enlace de registro, NO un enlace directo. Consulte los detalles a continuación para "Asegurar sus sesiones de Zoom")

Los participantes aún deberán firmar renuncias si se requiere alguna actividad física (como deportes, juegos, actividades, etc.). 

Asegurar sus sesiones de Zoom

No incluya el enlace directo de la reunión de Zoom, especialmente si lo publica en el Calendario de eventos universitarios público. Zoom tiene un registro incorporado que es muy útil y proporcionará un enlace de registro. Consulte las instrucciones sobre cómo configurar el registro para las sesiones de Zoom. Otra opción es usar una dirección de correo electrónico o un enlace a un formulario web donde las personas pueden registrarse. Lea más de la OIT sobre la seguridad de las reuniones de Zoom. 

Contactos

Si tiene alguna pregunta sobre el calendario de eventos universitarios, StanEvents y anuncios, o Warrior Envío semanal, no dude en comunicarse con la Oficina de Comunicaciones y Asuntos Públicos al cpa@csustan.edu.

Si tiene alguna pregunta o problema con respecto a las reservas de 25Live, comuníquese con la oficina de reservas de 25Live al (209) 667-3525 o 25Live@csustan.edu. El equipo de 25Live todavía está disponible para ayudarlo por teléfono, correo electrónico o Zoom durante el horario normal de oficina.

Precauciones ante el COVID-19 (marzo de 2020)

  Los organizadores y planificadores de eventos que decidan cancelar o posponer sus eventos deben trabajar con el programador que figura en su reserva de 25Live para actualizar la reserva de la sala. Si el evento está en transición a Zoom u otro formato en línea, la ubicación de la reserva se puede actualizar a "en línea/seminario web" para la ubicación. Asegúrese de proporcionar la URL en el campo "enlace de registro/más información". 

Además, comuníquese con los oradores e invitados, cancele el catering, cancele las órdenes de trabajo y cualquier otro arreglo relacionado con el evento. Si no puede obtener un reembolso por los gastos relacionados con la cancelación o el aplazamiento de un evento, haga un seguimiento de esos gastos y envíelos a eventos@csustan.edu.

Para contactar a su programador, vaya a los detalles de su evento > Más acciones > Enviar detalles del evento por correo electrónico > Seleccione el botón "Para" al lado del programador enumerado, seleccione "Incluir detalles del evento" y escriba su mensaje en la sección "Cuerpo".

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, comuníquese con:

Solicitudes de órdenes de trabajo de OIT

¡Las solicitudes de órdenes de trabajo de OIT ahora se han integrado en su reserva de 25Live!

Ahora, al realizar una nueva reserva de evento, seleccione "OIT Tech/Media/Network Services Work Order Request", y en el cuadro de comentarios, escriba el servicio o equipo que necesitará de OIT para su evento. Sea lo más descriptivo posible y busque un correo electrónico de "Notificación de iSupport" de soporte técnico@csustan.edu confirmando su solicitud.

Cambios que se avecinan en 25Live (8 de octubre de 2019)

¿Qué está cambiando con 25Live?

CollegeNET, el proveedor de servicios de nuestro software de programación 25Live, se complace en anunciar una versión nueva y mejorada de la plataforma, denominada 25Live Pro y 25Live Scheduling, anteriormente conocida como 25Live Mobile. Esta aplicación 25Live actualizada será el nuevo hogar para todas las funciones de programación en el futuro.

¿Cuándo entrará en vigor la actualización?

25Live Pro y 25Live Scheduling están actualmente disponibles para todos los usuarios. La plataforma 25Live actual permanecerá accesible hasta el 5 de noviembre de 2019. Dado que 25Live Pro y 25Live Scheduling y nuestro 25Live actual se extraen de las mismas fuentes de datos, cualquier cambio realizado en un sistema se trasladará al otro durante este período de transición. Después del 5 de noviembre, solo podrá acceder a 25Live Pro y 25Live Scheduling, así que asegúrese de usar el próximo mes para acostumbrarse al nuevo sistema.

¿Cuál es la diferencia entre 25Live Pro y 25Live Scheduling?

25Live Scheduling es una versión simplificada de 25Live y será utilizada por la mayoría de los usuarios del campus que simplemente ingresan solicitudes de eventos. 25Live Pro tiene capacidades de programación más avanzadas y, aunque está disponible para todos los usuarios, se recomienda para usuarios que completan aprobaciones de tareas y funciones de programación.

¿Qué cambios puedo esperar ver?

Las mejoras clave incluyen:

• Aspecto y sensación mejorados
• Navegación simplificada y consolidada
• Una herramienta de búsqueda maestra unificada

¿Cómo accederé a 25Live Scheduling?

Se podrá acceder a 25Live Scheduling a través del nueva dirección web. Tenga en cuenta la adición de "programación" a la dirección web. Marque este enlace y planee usar 25Live Scheduling ahora.

¿Se brindará capacitación o apoyo sobre cómo navegar 25Live Scheduling?

Los cursos de capacitación ya están disponibles para inscribirse en el Sitio web de 25Live para aprender la nueva versión simplificada de 25Live Scheduling.

Programación de eventos en 25Live (8 de octubre de 2019)

El plazo de programación invierno/primavera del 1 de enero de 2020 al 31 de mayo de 2020 se abrirá en 25Live el lunes 14 de octubre a las 9 am

A medida que continúa la construcción del nuevo centro de estudiantes, nos gustaría recordarles a todos que actualmente estamos operando con menos espacio para eventos en el campus. Para ayudarnos a administrar mejor el espacio restante, solicitamos la cooperación de todos para seguir la programación y los plazos de prioridad apropiados al planificar un evento.

La programación prioritaria, tal como se indica en el Política de uso de las instalaciones, seguirá siendo seguido. La mayoría de los espacios dan prioridad a la instrucción académica seguida de “Eventos Universitarios Aprobados”. Un “Evento Universitario Aprobado”, tal como se define en la Política de Uso de las Instalaciones, es un evento que normalmente es una reunión no rutinaria, de mayor riesgo, más formal y en la que participan miembros de fuera de la comunidad universitaria. Si tiene una solicitud de evento que es candidata a ser un Evento Universitario Aprobado, complete el Formulario de solicitud de evento aprobado.

Para eventos que requieran servicios del campus (enumerados a continuación), envíe todas las reservas, órdenes de trabajo y solicitudes de servicios de 25Live a la unidad universitaria correspondiente no menos de 3 semanas antes de la fecha de su evento.

Solicitudes de servicio de alimentos:

Todos los alimentos y alcohol (vino y cerveza) que se distribuirán, venderán o entregarán a personas en el campus y en Stanislaus State Los eventos fuera del campus deben organizarse a través de Chartwells, que, por contrato, tiene el derecho exclusivo de proporcionar servicios de alimentación, incluidas concesiones y servicios de catering, para la Universidad. Comuníquese con Tracy Ross al (209) 667-3636 o Correo electrónico para organizar el catering de Chartwells.

Permiso Temporal de Alimentos solicitudes para organizaciones estudiantiles o para exenciones de catering basadas en donaciones de alimentos de terceros debe presentarse 10 días naturales antes del evento.

Además, si está solicitando tener alcohol en su evento, debe enviar su solicitud a través de 25Live no menos de 60 días antes de la fecha de su evento.

Por favor revisa las Política Alimentaria del Campus  para obtener más información.

Selección del tipo de evento en 25Live (15 de julio de 2019)

Se han actualizado los tipos de eventos disponibles en el sistema 25Live. Por favor encuentra el "Tipos de eventos" hoja que enumera los tipos de eventos típicos disponibles para el campus y sus definiciones y ejemplos. Si no está seguro de en qué categoría se incluiría su tipo de evento, comuníquese con nuestra oficina al (209) 667-3525 o 25Live@csustan.edu.

Programación del semestre de otoño en 25Live (12 de julio de 2019)

El período de programación de otoño del 22 de agosto de 2019 al 31 de diciembre de 2019 se abrirá en 25Live el lunes 15 de julio.

Tenga en cuenta que debido a la grave falta de espacio para reuniones, las solicitudes de eventos se revisarán, pero es posible que no siempre se aprueben para la fecha, la hora o el lugar solicitado. Se seguirá la programación prioritaria, tal como se indica en la Política de uso de las instalaciones firmada en 2015. La mayoría de los espacios dan prioridad a la instrucción académica y luego a los eventos universitarios aprobados como segunda prioridad. Un Evento Universitario Aprobado, tal como se define en la Política de Uso de las Instalaciones, es un evento que normalmente es una reunión no rutinaria, de mayor riesgo, más formal e involucra a miembros de fuera de la comunidad universitaria. Consulte la Política de uso de las instalaciones para obtener información adicional sobre la programación prioritaria.  

Si tiene una solicitud de evento futuro que sería candidato para un evento universitario aprobado, envíe los detalles de su evento a 25Live@csustan.edu para la revisión. Estos eventos requieren la aprobación del vicepresidente de negocios y finanzas, así que incluya tantos detalles como pueda en su solicitud de evento, como fecha, hora, ubicación, descripción, número de asistentes, diseño, etc.

Cambios de nombre en el código de construcción (22 de mayo de 2019)

En preparación para el semestre de otoño de 2019, muchos de los códigos de construcción en 25Live se han actualizado para mayor claridad. Este proceso comenzó con la conversión de Bizzini Hall de "C" a "B" y Demergasso-Bava Hall de "P" a "DBH". Las ubicaciones duplicadas en estos edificios se han eliminado y solo se utilizarán los códigos actualizados en el futuro.

Además de Bizzini Hall y Demergasso-Bava Hall, los siguientes edificios también recibieron códigos de construcción actualizados o agregados:

También anticipamos actualizaciones del código de construcción para el Fitzpatrick Arena (de "G" a "FA") y el Anexo Fieldhouse (de "T" a "FX") en un futuro próximo.

Programación del semestre de verano en 25Live (19 de marzo de 2019)

Los eventos de verano del 1 de junio al 21 de agosto de 2019 estarán disponibles para reservar en 25Live el lunes 25 de marzo. Se espera que los eventos de otoño e invierno estén disponibles a fines de junio. Se enviará un anuncio por separado una vez que se determine la fecha oficial. Si tiene programado un gran evento en el campus durante este tiempo, comuníquese con 25Live@csustan.edu con posibles fechas y lugares.

Algunos recordatorios para garantizar la correcta utilización de los espacios disponibles:

• Reserve solo las ubicaciones que sabe que se utilizarán para su evento; por favor, absténgase de "retener" el espacio
• Cancele su reserva comunicándose con el programador si encuentra que el espacio ya no será necesario
• Ingrese su reserva con al menos dos semanas de anticipación para eventos que requieran servicios tales como servicios de custodia, preparación de salas, catering, bebidas alcohólicas, etc.
• Los cursos académicos tienen la primera prioridad en las aulas y se programan a través de los Servicios de Inscripción

25Live es el principal programa de programación en el campus para reservar ubicaciones para clases, eventos y reuniones y para transmitir información importante sobre eventos a los proveedores de servicios del campus.

25Las capacitaciones para usuarios en vivo ya están disponibles. Si tiene preguntas sobre 25Live, llame al (209) 667-3525 o envíe un correo electrónico 25Live@csustan.edu.

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