25Live es Stanislaus StateLa plataforma de envío de solicitudes de eventos y programación de espacios.
Aquí hay una lista de las muchas capacidades que ofrece 25Live:
- Verifique las ubicaciones para disponibilidad
- Envíe solicitudes de eventos para revisar el éxito y la seguridad
- Publicita tu evento en Calendario de Eventos Universitarios y comunicaciones internas
- Ver todos los eventos que tienen lugar en el campus
- Ver información detallada de la ubicación, incluidas fotos y diagramas de diseño
- Solicitar ubicaciones para desbloquear
- Solicitar estacionamientos para uso durante un evento
- Solicita Servicio de Bebidas Alcohólicas para tu evento
- *NUEVO* Solicitar equipos y servicios de órdenes de trabajo OIT
- Entrar 25live.collegenet.com/pro/csustan en su navegador web (Google Chrome funciona mejor).
- Haga clic en el botón "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha.
- Una nueva página web denominada "Iniciar sesión en CollegeNET, Inc." mostrará.
- Inicie sesión con su Warrior Credenciales de identificación.
25Live funciona mejor cuando se usa Chrome; los usuarios pueden experimentar problemas al usar otros navegadores.
- Cualquiera con un Warrior ID puede encontrar la información que figura en 25Live utilizando el enlace en el sitio web del campus.
- Profesores, personal y estudiantes de la universidad con título válido. Warrior ID puede iniciar sesión para ver la ubicación y la información del evento y realizar solicitudes.
- Los grupos de usuarios tienen diferentes permisos en cuanto a la reserva de un espacio específico en el campus. Consulte "Quién puede hacer reservas en 25Live" a continuación para obtener más información.
- El personal y la facultad tienen permisos inmediatos para realizar solicitudes de eventos en función de su estado en el directorio activo.
- Si usted es un miembro del personal o de la facultad que solía ser un estudiante en el campus, el administrador de 25Live debe actualizar manualmente el estado antes de que pueda realizar solicitudes completas de eventos. Comuníquese con la oficina de 25Live para completar esto.
- Estudiantes:
- Los estudiantes tienen acceso inmediato para crear solicitudes de "Programación Express" para un número limitado de espacios en el campus para estudiar o para asistir a un curso en línea.
- Los coordinadores de eventos estudiantiles que forman parte de una organización estudiantil que ha completado su capacitación en liderazgo y desarrollo estudiantil tienen acceso para crear solicitudes de eventos.
- Los asistentes estudiantiles en un departamento que necesitan acceso para crear solicitudes de eventos pueden ingresar una solicitud de seguridad. Consulte "¿Cómo otorgo acceso a los asistentes estudiantiles para realizar solicitudes de eventos?" a continuación.
- Los estudiantes que necesiten crear una solicitud de evento como requisito para una clase académica deberán coordinarse con un miembro del cuerpo docente o del personal de su departamento. Esta persona ingresará la reserva en su nombre y actuará como Propietario del evento.
Los asistentes estudiantiles que necesitan crear solicitudes de eventos en 25Live en nombre de un departamento pueden obtener acceso a través del siguiente proceso:
- El estudiante primero debe iniciar sesión en 25Live usando su Warrior ID para que su información de usuario se complete en la base de datos de 25Live.
- A continuación, el supervisor del estudiante debe completar un "Formulario de solicitud de seguridad" a través del myStanState portal.
- Después de recibir esta solicitud, el administrador de 25Live actualizará la configuración de seguridad del estudiante.
Hay muchos factores que intervienen para garantizar que el calendario de eventos esté listo para la apertura, como: programación de cursos académicos, programación de mantenimiento y actualización, y programación prioritaria para departamentos que tienen prioridad sobre ciertos espacios. Los términos de las solicitudes de eventos generalmente están disponibles en el siguiente cronograma:
- El semestre de invierno/primavera (del 1 de enero al 31 de mayo) comienza a principios de octubre.
- El semestre de verano/otoño (del 1 de junio al 31 de diciembre) comienza a principios de abril.
Se envía un anuncio al campus con algunas semanas de anticipación para notificar la fecha y los detalles de la apertura del período.
Si tiene conocimiento de un evento que está ocurriendo durante el próximo período de programación que debería tener prioridad, complete el "Formulario de solicitud de evento futuro" con anticipación.
- Si ve una lista "Privada" resaltada en azul y morado en el calendario, significa que se está creando un evento para esa ubicación, fecha y hora y actualmente no está disponible para seleccionar.
- "Privado" a veces se muestra para ubicaciones antiguas o recursos que ya no se utilizan, por lo que ya no son visibles ni seleccionables.
- Si necesita saber más información, por favor comuníquese con 25Live@csustan.edu.
- Las entidades universitarias que deseen copatrocinar un evento con una organización fuera del campus deberán comunicarse con el Departamento de Eventos Universitarios para completar los documentos necesarios para su aprobación.
- La entidad universitaria será responsable de enviar la solicitud del evento 25Live y garantizar que todos los documentos, formularios y servicios adecuados estén asegurados para un evento exitoso y seguro.
- Todas las organizaciones fuera del campus deben presentar un Certificado de seguro.
- Puede haber una tarifa asociada con la reserva de ubicaciones para un evento copatrocinado; esto lo determinará el Departamento de Eventos de la Universidad.
- La entidad universitaria puede presentar una Solicitud de exención de tarifa de uso de instalaciones, que debe ser aprobada por el Vicepresidente de Negocios y Finanzas (VPBF). Complete este formulario y entréguelo a Eventos Universitarios, quienes lo revisarán con el VPBF.
- En los casos en que cualquiera de las partes del evento copatrocinado obtenga ganancias, no se permitirá la exención de la tarifa de uso de las instalaciones.
Para obtener más información sobre las solicitudes de eventos copatrocinados, consulte la Política de uso de las instalaciones y la Departamento de Eventos Universitarios.
25Live actualmente no tiene una función para cerrar sesión en el sistema. Una solución a este problema es cerrar todas las pestañas y borrar la memoria caché del navegador, lo que debería cerrar la sesión del sistema.
Para ver una lista completa de los eventos programados:
- Inicie sesión en el sistema 25Live Pro
- Desde el menú "Más" ve a la opción Disponibilidad
- Seleccione la búsqueda de ubicación pública adecuada en el menú desplegable
- Selecciona la fecha que te interesa ver
Para encontrar una solicitud de evento específica:
- Desde el tablero en el widget "Búsqueda rápida", ingrese la ID de referencia o el título de su solicitud de evento en el cuadro "Buscar eventos"
- Esto lo llevará a la página de búsqueda, donde puede ver las solicitudes de eventos en una vista de lista o calendario, y puede elegir ver solicitudes de eventos pasados o futuros.
- Una vez que vea la solicitud de evento que le interesa, haga clic en el título del evento para ir a la página de detalles del evento.
Para encontrar todos los eventos planeados por una organización específica:
- Vaya a la página de búsqueda haciendo clic en "ir a buscar" en la esquina superior derecha
- En el primer menú desplegable, seleccione "Eventos"
- Cambie el interruptor a "Avanzado"
- Haga clic en el botón "Agregar criterios"
- Desplácese hacia abajo hasta "Organizaciones"
- Seleccione "Organizaciones específicas"
- Haga clic en el botón "Editar" y busque las organizaciones que le gustaría incluir
- Seleccione la organización y haga clic en "Listo"
- Luego haga clic en "Buscar"
- Una vez que se completan los resultados de la búsqueda, tiene algunas opciones para ver en formato "Lista" o "Calendario", "Solo para el futuro" o "Todas las fechas"
Hay muchas maneras de buscar ubicaciones disponibles:
- El menú "Más" > opción Disponibilidad muestra una lista completa de lo que está programado en el campus de Turlock para una fecha específica. Seleccione la fecha que le gustaría ver y asegúrese de elegir "Ubicaciones de campus de Turlock" en el menú desplegable.
- "Búsqueda rápida" de una ubicación ingresando el nombre en el cuadro "Buscar ubicaciones" en el tablero.
- Botón "Ir a Buscar" en la esquina superior derecha> seleccione "Ubicaciones" en el menú desplegable> ingrese el nombre de la ubicación o seleccione una búsqueda desplegable. También puede hacer clic en "más opciones" para agregar parámetros adicionales a su búsqueda, como tipos de habitación, características, etc.
Una vez que encuentre una ubicación que le interese, haga clic en la ubicación para abrir una nueva ventana con solo la información de esa ubicación. Luego vaya a la pestaña "Disponibilidad (diaria)" para ver la disponibilidad de un mes para esa habitación específica. También puede ver más detalles, incluidas fotos y opciones de diseño aprobadas, en la pestaña de detalles.
Cuando encuentre una ubicación sobre la que desee obtener más información, haga clic en el nombre de la ubicación (que debe estar resaltada en azul) y aparecerá una nueva pantalla específica para esa ubicación.
Habrá más pestañas para ver diferente información sobre la ubicación:
- Detalles: Esta vista muestra información de diseño, comentarios de ubicación, fotos, diseños disponibles, características de ubicación, etc. Para ver los diseños específicos, haga clic en el ícono de diagrama o en el ícono de fotografía. Luego puede hacer clic en el diagrama o la foto y aparecerá la imagen en su propia ventana. Puede imprimir el diagrama de diseño para enviarlo con su orden de trabajo de servicios de instalaciones.
- Lista: Esta vista muestra una lista de eventos que suceden en la ubicación dentro de un intervalo de fechas determinado que elija.
- Disponibilidad (diaria): Esta vista muestra eventos en un "calendario de disponibilidad" día a día. Puede elegir el rango de fechas, que puede ser muy grande. También puede elegir qué días de la semana desea ver.
- Disponibilidad (Semanal): Esta vista muestra la disponibilidad semana a semana, lado a lado. Elija las fechas de la primera semana que desea ver y, a continuación, elija el número de semanas posteriores que desea ver. Puede elegir qué días de la semana le gustaría ver.
- Calendario: Esta vista muestra los eventos que suceden en una vista de calendario.
Hay varias formas de encontrar los eventos que ha solicitado:
- Desde el tablero de la página de inicio, ingrese una palabra clave o número de referencia en el cuadro "Buscar eventos"
- En el panel de la página de inicio, haga clic en "xx eventos en los que usted es el solicitante" en el cuadro Sus próximos eventos
- Botón "Ir a Buscar" en la esquina superior derecha, seleccione "Eventos" en el menú desplegable de selección de objetos y haga clic en "Búsquedas guardadas (opcional)" y desplácese hacia abajo para encontrar "Eventos que ha solicitado"
- Encuentre su confirmación por correo electrónico con un enlace directo a su solicitud de evento
- El ID de referencia de la solicitud de evento incluye un número de cuatro dígitos (el año en que se creó el evento) seguido de un guión y una combinación de seis letras.
- El ID de referencia se puede usar para buscar solicitudes de eventos específicos de manera más eficiente; simplemente ingrese la ID de referencia en el cuadro de búsqueda rápida en su panel de 25Live.
- Por favor, consulte su ID de referencia cuando solicite que se realice un cambio en su solicitud de evento, ya que esta es la mejor manera de garantizar que se acceda a la solicitud de evento adecuada.
- Editar detalles: Si necesita editar los detalles de su solicitud de evento, busque su solicitud de evento nuevamente y vaya a la página de detalles del evento> haga clic en "Editar este evento" cerca de la esquina superior derecha, lo que lo llevará de regreso al Formulario de evento para realizar sus cambios.
- Editar después de la conformación: Una vez que el estado del evento haya cambiado a "Confirmado", no podrá editar la solicitud de evento. Si necesita realizar cambios en su solicitud de evento después de que se haya confirmado, comuníquese con el programador que figura en su solicitud para realizar los cambios necesarios (consulte las instrucciones a continuación "¿Cómo envío un correo electrónico desde el sistema 25Live?").
- Las solicitudes de eventos que han sido confirmadas han sido revisadas por el aprobador de la ubicación y el Programador para verificar su precisión y finalización.
- Si necesita cambiar alguna información incluida en la solicitud del evento después de que se haya confirmado, comuníquese con el Programador que figura en su reserva. Su programador puede revertir el estado del evento a "Provisional" para que pueda realizar los cambios necesarios, o ellos pueden ingresar los cambios por usted. Recuerde incluir la identificación de referencia de su evento cuando se comunique con el programador.
- Si está tratando de editar su evento y recibe un error que indica que está "Bloqueado", significa que otro usuario ya está editando el evento en el Formulario de evento.
- Las únicas personas que tienen la capacidad de editar un evento son el Propietario del evento y los Programadores del campus. Si no puede obtener su programador, comuníquese con 25live@csustan.edu para obtener ayuda.
- En la página de detalles del evento, haga clic en "Más opciones" > "Detalles del evento por correo electrónico"
- Haga clic en el cuadro "Para" junto al nombre del programador (esto se completa automáticamente)
- Escriba su mensaje en el cuadro de mensaje
- Seleccione "Incluir detalles del evento en el cuerpo del mensaje" debajo del cuadro de mensaje
- Haga clic en "enviar"
Solo se necesita una cancelación si su evento NO se realizará en una fecha específica. Si es necesario cambiar la fecha, la hora, la ubicación u otros detalles, edite su solicitud actual en lugar de cancelarla y crear una solicitud completamente nueva.
- Para cancelar la solicitud completa o una fecha dentro de su solicitud, puede buscar su solicitud nuevamente y seleccionar "Solicitar cancelación". Le pedirá que ingrese un motivo de cancelación y lo reenviará a su programador.
- Si no puede encontrar el botón "Solicitar cancelación", envíe un correo electrónico a su programador con las instrucciones anteriores.
Nota: Es su responsabilidad comunicarse con los proveedores de servicios del campus por separado. Si no puede obtener su Programador, comuníquese con 25live@csustan.edu para obtener ayuda.
- Ingresa a los detalles de tu evento y haz clic en "Más acciones".
- Pase el cursor sobre "Imprimir un informe para este evento" en el menú desplegable.
- Elija "Confirmación de evento (relacionado)" si ha relacionado varios eventos juntos o simplemente "Confirmación de evento (detallado)"
- Debería aparecer una nueva pestaña que diga: "25Live está preparando su informe para descargarlo". Tenga en cuenta: los bloqueadores de ventanas emergentes deben estar desactivados para imprimir informes en 25Live.
- Una vez que su informe se haya descargado, aparecerá en la parte inferior de su pantalla.
Actualizado: Octubre 15, 2025