Procedimiento de Adopción Anticipada de Libros de Texto

El siguiente plan y procedimiento documenta cómo el Comité Directivo de ATI comunicará a la comunidad universitaria los plazos de pedido de libros de texto y otros materiales didácticos. Este documento fue aprobado por el comité en mayo de 2018.

Propósito del proceso de adopción anticipada de libros de texto

1. Para cumplir con los requisitos de la Política de Accesibilidad de Materiales de Instrucción de 11/AS/08
2. Para cumplir con los requisitos de la Ley de Oportunidades de Educación Superior (HEOA)
3. Para cumplir con los requisitos de la Orden Ejecutiva 926
4. Cumplimiento de la Iniciativa de Tecnología Accesible (ATI)
5. Permita que los estudiantes identifiquen el costo de los materiales de instrucción antes de registrarse
6. Proporcione a los estudiantes opciones más asequibles al enviar las solicitudes de materiales del curso a la librería a tiempo.
7. Permita que los estudiantes determinen la accesibilidad y los materiales de instrucción antes de registrarse
8. Hace que los libros de texto sean elegibles para la recompra
9. Proporcionar el tiempo de espera necesario para seleccionar múltiples formatos de materiales didácticos
10. Proporcionar el tiempo de espera necesario para que los Servicios de Recursos para Discapacitados (DRS, por sus siglas en inglés) conviertan los materiales de los libros de texto a un formato accesible
11. La capacidad de la Universidad para brindar ayuda financiera federal a los estudiantes depende de una amplia gama de requisitos, incluida la disponibilidad de información de libros de texto dentro del programa de cursos en línea.

Funciones procesales

• Instructor y/o representante del departamento:
  • Ingresa el libro de texto y otra información de mensajería instantánea para cada sección del curso en AIP (portal de adopciones e información)
  • Especifica "No se requieren materiales de libros de texto para este curso", si corresponde
  • Proporciona información adicional o una nota explicativa en el campo provisto, si corresponde
• Gerente de librería:
  • Ejecuta el informe 'Cursos sin libros' según lo programado y a pedido
  • Ejecuta el informe 'Libro de texto asignado', con fechas de adopción
  • Envía todos los informes al presidente del Subcomité IM
• Presidente del Subcomité MI:
  • Recibe informes de la librería
  • Prepara resúmenes universitarios y departamentales.
• Coordinador ATI:
  • Comparte resúmenes con el Comité Directivo de ATI
  • Reenvía resúmenes a las respectivas facultades y departamentos.
  • Recopila datos de términos para el resumen anual y la presentación de informes en el informe anual de ATI a la Oficina del Canciller
• Comité Directivo de ATI:
  • Reenvía un resumen e informe al liderazgo senior del campus anualmente
• Preboste:
  • Notifica a los instructores y departamentos sobre los requisitos de adopción de materiales del curso cuatro veces al año, correspondientes a la publicación del cronograma de cada período.

Cronograma de adopción temprana

El siguiente cronograma se implementará para cada término del año académico, comenzando con la publicación del horario oficial del curso por parte de los Servicios de Inscripción. Los días de publicación de los horarios no son posteriores a las siguientes fechas: 31 de enero (clases de verano), 30 de abril (clases de otoño), 31 de agosto (clases de invierno) y 31 de octubre (clases de primavera). El día de la publicación será comunicado por Servicios de Inscripción al Presidente de IM cada trimestre.

El día de la publicación del término:

• El presidente de IM calcula un plazo de 90 días para la información requerida del libro de texto
• El presidente de IM proporciona a Provost un anuncio a todos los profesores sobre los requisitos de materiales de instrucción y el plazo de 90 días
• Provost comunica el anuncio

90 días antes de que comience el plazo:

• El presidente de IM solicita el informe "Cursos sin libros" del gerente de la librería para medir el cumplimiento inicial

45 días antes de que comience el plazo:

• El presidente de IM envía un recordatorio del campus a todos los profesores sobre el requisito de información de libros de texto y el plazo de 90 días

Primer día del trimestre:

• Presidente MI solicita informe “Cursos sin Libros” a Gerente de Librería para comparar cumplimiento con informe anterior
• El presidente de IM actualiza los datos sobre el cumplimiento departamental para el informe de adopción temprana

30 días después del inicio del término:

• El presidente de IM envía el informe de adopción anticipada al coordinador de ATI y al comité directivo

Informe de adopción temprana

1. El presidente de IM ordena los datos de cada facultad y departamento
2. El presidente de IM envía informes al Comité Directivo de ATI para su revisión
3. El coordinador de ATI envía los datos del informe a cada facultad y departamento
4. El presidente de IM realiza un seguimiento de los porcentajes de adopción temprana y trabaja con los departamentos para aumentar el cumplimiento cada año.
5. Incluir los datos del informe en el informe anual de ATI a la Oficina del Canciller

Ideas de promoción y concientización

1. Publique una presentación de PowerPoint, "HEOA, la CSU y usted" (PPT), que cubra los requisitos de HEOA
2. Aumente la presentación oportuna de pedidos de libros al incluir incentivos en forma de rifas, mercadería gratis, Warrior Certificados de regalo en efectivo o certificados de regalo de librería para lo siguiente:
   1. envío de un porcentaje fijo de sus pedidos de libros a la librería a tiempo
   2. pedido de libros de texto para una fecha determinada
   3. proporciona una lista completa de libros de texto o notas que no se requieren libros de texto
3. Brindar capacitación en línea y presencial al personal y al profesorado en el uso de FacultyEnlight
   1. Ofrecer un certificado de finalización para el personal que complete la capacitación en FacultyEnlight
4. Proporcione a Recursos Humanos y FA con presentaciones de FacultyEnlight y pautas de adopción de libros de texto para las Orientaciones de Nuevos Empleados
5. Incluir en la Guía de Supervivencia para Nuevos Docentes las pautas de adopción de libros de texto y deFacultyEnlight
6. Usar las redes sociales para promover el conocimiento de la librería/ATI
   1. #CSUStanAccessibility, #CSUStanTextbooks, #CSUStanBookstore
   2. Reconocer a los primeros usuarios de libros de texto
   3. Recordatorios de fechas de pedido de libros de texto
   4. Recordatorios de formatos de libros de texto.
   5. Recordatorios de requisitos y recomendaciones de recompra
7. Cree un folleto estilo carpeta roja con protocolos y recursos de adopción de libros de texto
   1. Cómo usar FacultadEnlight
   2. cuando ordenar
   3. que ordenar
   4. Qué formatos están disponibles
   5. A quién contactar para obtener ayuda
   6. Qué hacer si no se ha seleccionado ningún libro de texto
   7. Los requisitos de información

Recursos para fomentar la adopción temprana:

1. Texto de la Ley de Oportunidades de Educación Superior (HEOA)
2. CSU información sobre HEOA
3. Texto de 11/S/08 – Política de Accesibilidad de Materiales Instructivos