Preguntas Frecuentes (FAQs)

R: My Academic Pathway es un conjunto de herramientas en línea para planificar y realizar un seguimiento del trabajo del curso, disponible para todos los estudiantes y asesores a través de enlaces en el expediente del estudiante en myStanState. Incluye STAN Planner (descrito a continuación en la Pregunta 4), STAN Scheduler (descrito a continuación en la Pregunta 5) y STAN Degree Progress (descrito a continuación en la Pregunta 6).

R: STAN Planner es una herramienta en línea que permite a los estudiantes planificar su posible patrón de cursos con varios semestres de anticipación, hasta completar todo el programa de grado planificado. Tanto los estudiantes como los asesores pueden usar esta herramienta iniciando sesión en myStanState, luego seleccione el registro académico del estudiante individual y haga clic en el enlace para STAN Planner.

La primera vez que una persona haga clic en STAN Planner, la herramienta utilizará la declaración registrada del estudiante de un programa principal y un análisis de todos los cursos completados hasta ese momento, para generar un "camino hacia el título" que por defecto es de 15 unidades por semestre y que planifica tantos semestres de otoño y primavera como sea necesario para completar todos los requisitos de grado. El usuario puede cambiar los valores predeterminados de unidades por semestre, al igual que la secuencia de cursos. El "camino hacia el título" inicial se genera en base a una secuencia de cursos que se alinea más estrechamente con la Hoja de ruta de asesoramiento proporcionada para esa especialización, modificada por cualquier trabajo de curso ya completado o en progreso en el registro actual del estudiante.

Quienes aún no hayan declarado una especialidad no podrán utilizar STAN Planner. Los estudiantes que completen una especialización que requiera la selección de una concentración o pista específica deberán seleccionar esa pista la primera vez que ellos (o su asesor) utilicen STAN Planner. Las capacitaciones están disponibles para los usuarios de STAN Planner a través del Centro de Éxito Académico; consulte el Calendario de eventos en este sitio web o comuníquese con el Director de la Facultad para Cohortes de Asesoramiento y Aprendizaje para programar una sesión de capacitación.

Información adicional (pdf)

R: STAN Scheduler es una herramienta en línea que permite a los estudiantes planificar su próximo semestre de cursos antes de registrarse. La herramienta permite a los estudiantes ajustar los posibles cursos en función de una variedad de restricciones generadas por el usuario, lo que brinda al usuario la oportunidad de examinar múltiples combinaciones de programación posibles antes del registro.

Tanto los estudiantes como los asesores pueden usar esta herramienta iniciando sesión en myStanState, luego seleccionando el registro académico del estudiante individual y haciendo clic en el enlace para STAN Scheduler.

STAN Scheduler se integra con STAN Planner, lo que permite a los usuarios "fluir" su lista de cursos STAN Planner existente para el próximo semestre en STAN Scheduler como una opción inicial una vez que se publica el horario oficial.

R: STAN Degree Progress rastrea el progreso de un estudiante hacia el programa de grado elegido, incluidos todos los requisitos de grado y considerando todos los cursos aceptados oficialmente para transferencia por parte de los Servicios de Inscripción de otras instituciones en el momento de la visualización. Tanto los estudiantes como los asesores pueden usar esta herramienta iniciando sesión en myStanState, luego seleccionando el registro académico del estudiante individual y haciendo clic en el enlace para el Progreso de Grado STAN.

La información en STAN Progreso del título es idéntica en forma a la información previamente disponible en el menú desplegable Requisitos del título en myStanState.

R: Los estudiantes completan el formulario vinculado aquí y envían el formulario a los Servicios de Inscripción. Un componente del formulario es una línea de firma para la aprobación del nuevo departamento; el procedimiento de su departamento en particular puede requerir que un asesor principal, un coordinador administrativo o el jefe del departamento firmen en esta línea. Luego, cada departamento sigue sus propios procedimientos posteriores para rastrear y apoyar a mayores y menores, que pueden incluir asesoramiento obligatorio, asesores asignados, etc.

Objetivo de la carrera

R: Los estudiantes no pueden ser evaluados ni aprobados para graduarse antes de declarar una especialización. La universidad recomienda que un estudiante solicite la graduación una vez que haya obtenido 90 unidades; sin embargo, la universidad recomienda que un estudiante declare una especialización una vez que haya obtenido 60 unidades.

R: un estudiante completa el formulario y lleva el formulario a su departamento de especialización anterior (si cambia de especialización), luego al nuevo departamento de especialización, para que lo firmen. Una vez que el formulario ha sido firmado, el estudiante trae el formulario a los Servicios de Inscripción.

Los estudiantes pueden declarar o cambiar su especialización en cualquier momento antes de solicitar la graduación; un cambio de especialización posterior a la solicitud de graduación requiere volver a solicitar la graduación (e incluye una tarifa de nueva solicitud más allá de la tarifa de solicitud de graduación ordinaria).

R: Esto varía según el departamento y se basa en la política y el procedimiento del departamento. Una política importante que afecta el registro de estudiantes que muchos departamentos han adoptado se denomina "asesoramiento obligatorio", lo que significa que los estudiantes que completan las especializaciones declaradas en ese departamento tienen una Suspensión de asesoramiento en sus cuentas cada período que les impide inscribirse en clases hasta que se libere la suspensión. por un asesor; por lo general, esta liberación de espera ocurre cuando un asesor se ha comunicado con el estudiante y le ha ofrecido consejos sobre la próxima inscripción.

Para liberar la espera de asesoramiento de un estudiante, cuando esté en cualquier pantalla de inicio en el sistema My Academic Pathway [consulte la Pregunta 3 anterior], busque el ícono del círculo rojo con barras en la parte superior de la pantalla. Al hacer clic en este ícono, accederá a una página con un archivo que enumera electrónicamente todas las retenciones actualmente en la cuenta del estudiante. El correspondiente a la asesoría académica obligatoria, que puede liberar, dice RAR; haga clic en la retención de RAR, seleccione el botón que dice "Liberar" en la pantalla siguiente y haga clic en "Aceptar" en la pantalla siguiente.

R: Los asesores de la facultad pueden brindar asesoramiento en cualquier área del plan de estudios en la que los estudiantes soliciten apoyo; sin embargo, si planea ofrecer asesoramiento a los estudiantes sobre sus requisitos de educación general, debe (re)educarse de manera rutinaria sobre los requisitos de GE y las ofertas de cursos, ya que los estudiantes a menudo utilizan cursos completados en otras instituciones para obtener créditos de GE y como ofertas de cursos de GE en Stan. Cambio de estado con frecuencia. Dos excelentes herramientas para ayudarlo a apoyar a los estudiantes si planea ofrecer asesoramiento sobre los cursos de GE son STAN Planner, que realiza un seguimiento de los requisitos completados y pendientes tan pronto como los hayan procesado los Servicios de inscripción, y STAN Degree Progress, que ofrece información aún más completa. sobre los cursos aceptados para la transferencia de créditos, así como un registro de los matices de los requisitos y ubicaciones de GE que se aplican a cada estudiante individual.

R: Estudiantes Complete el formulario y enviarlo, con el pago, a los Servicios de Inscripción. Luego, los evaluadores de esa oficina analizan el expediente académico del estudiante y completan un Formulario de aprobación de graduación, que se envía por correo electrónico al jefe de departamento del programa principal del estudiante (dependiendo de la época del año, esto puede demorar varias semanas o incluso un par de meses) y lo que requiere que el estudiante envíe el formulario a los departamentos principales y secundarios para que lo completen y aprueben la firma. La universidad recomienda que los estudiantes soliciten la graduación al comienzo del período en el que excedan las 90 unidades o cerca del mismo.

A partir de la primavera de 2020, el proceso de enrutamiento de GAF se completa por correo electrónico en lugar de enviar papeleo físico.

1. El procedimiento de su departamento determinará si debe completar el GAF mientras se reúne con el estudiante o, en su lugar, en su propio tiempo antes de reunirse con el estudiante; sin embargo, tenga en cuenta que el estudiante debe firmar el formulario antes de que el director del departamento lo revise, así que asegúrese de dar tiempo para reunirse con el estudiante y discutir su revisión de la GAF en algún momento del proceso.
2. Si es un asesor menor, primero debe completar el formulario; si usted es un asesor principal asignado para completar el GAF en esa función (el procedimiento del departamento determinará esto), primero debe asegurarse de que el asesor secundario haya revisado, completado y firmado el GAF si el estudiante tiene un menor.
3. Los elementos del formulario que debe revisar primero se encuentran en el cuadro cerca de la parte superior de la primera página; incluyen información sobre los programas principales y secundarios declarados del estudiante, la pista/concentración que el estudiante está completando formalmente dentro de los programas principales y secundarios, el último término para el cual el Evaluador contó el trabajo del curso (generalmente el término inmediatamente antes de que el estudiante solicitara la graduación) y el año del catálogo asociado con el período de ingreso del estudiante. Estos cuatro elementos le permiten establecer qué requisitos y qué cursos completos utilizó el evaluador para completar su revisión del expediente académico del estudiante. Tenga en cuenta que debido a que los programas principales y secundarios cambian con el tiempo, el año del catálogo puede ser importante para determinar cómo debe completar y revisar el formulario como asesor en el programa principal o secundario.
4. Una vez que haya determinado qué requisitos se ajustan al programa de grado en el que asesora, debe revisar la segunda página del GAF (titulado algo engañosamente Evaluación de transferencia de crédito, ya que incluye cursos transferidos y Stan State), en la que el Evaluador tendrá describió todo el trabajo de curso en el registro académico del estudiante que se contó para la graduación, incluidos los requisitos de GE (en el lado izquierdo de la página) y los requisitos del programa principal o secundario (en el lado derecho de la página). Recuerde que esto puede no incluir cursos más recientes tomados en Stan State o cursos más recientes transferidos de otra institución; estas listas de cursos solo incluirán el trabajo del curso completado antes de la fecha de revisión indicada en la parte superior de la primera página. Revisar la página de Evaluación de Transferencia de Crédito le permite determinar qué cursos ha aplicado el Evaluador a todos los requisitos de grado; en algunos casos, puede encontrar una discrepancia entre la revisión del registro del estudiante por parte del evaluador en esta página y su propia revisión del registro del estudiante, y si lo hace, debe tenerlo en cuenta para prepararse para regresar a la primera página porque es posible que deba comunicarse con el Evaluador antes de completar el GAF.
5. Ahora está preparado para completar el GAF, que requiere que escriba (en el cuadro en la parte inferior derecha y en páginas adicionales si es necesario) todo el trabajo del curso que el estudiante completará después de la fecha de revisión que figura en la parte superior de la primera página en para cumplir con todos los requisitos de graduación. Al hacerlo, debe cotejar los totales de recuento de unidades para ese trabajo de curso planificado presente/futuro para asegurarse de que cumplan (o excedan) los totales de unidades enumerados en el medio de la primera página junto a cada requisito de graduación. Recuerde que estos totales de unidades enumerados se calcularon en base a la revisión del evaluador en la página Evaluación de crédito de transferencia. Recuerde que si es un asesor secundario, debe incluir solo los cursos relacionados con la finalización de los requisitos secundarios, mientras que si es un asesor principal, debe incluir los cursos relacionados con la finalización de los requisitos principales y cualquier otro requisito de graduación pendiente, incluso aquellos fuera del programa principal (como requisitos de GE, requisitos de residencia, el requisito de WP y/o unidades hacia 120 en total).
6. Si usted es un asesor menor que completa el GAF, una vez que haya enumerado todos los cursos planificados que el estudiante tiene la intención de completar después de la fecha de revisión en la primera página y haya verificado los recuentos de unidades para este curso planificado para asegurarse de que cumplan o excedan la unidad. cuenta al lado del requisito de graduación menor, debe revisar esta lista de cursos con el estudiante. El estudiante debe reconocer que este es de hecho el plan de estudios apropiado para el menor que busca. Luego, este reconocimiento debe afirmarse con su firma, así como con la firma del estudiante, y el GAF debe devolverse al estudiante para consultarlo con la facultad en el programa principal.
7. Si usted es un asesor principal que completa el GAF, una vez que haya enumerado todo el trabajo de curso planificado que el estudiante tiene la intención de completar después de la fecha de revisión en la primera página y haya verificado los recuentos de unidades para este trabajo de curso planificado para asegurarse de que cumplan o excedan la unidad cuenta junto a cada requisito de graduación, debe revisar esta lista de cursos con el estudiante. El estudiante debe reconocer que este es de hecho el plan de estudios apropiado para la especialización que busca. Este acuse de recibo luego debe afirmarse con su firma, así como con la firma del estudiante, y el GAF debe enviarse al jefe de su departamento para su revisión y aprobación de acuerdo con los procedimientos establecidos en su departamento.

R: Los requisitos del programa y el título de un estudiante son aquellos que eran los requisitos del catálogo de registro cuando el estudiante se matriculó por primera vez en Stan State o en un colegio comunitario con el que hemos establecido acuerdos de articulación relacionados con la graduación (generalmente un colegio comunitario local). Sin embargo, el estudiante puede alternativamente optar por completar, si estos difieren, los requisitos del catálogo de registro al momento de solicitar la graduación. Los requisitos del catálogo deben cumplirse en su totalidad; es decir, los estudiantes no pueden elegir entre distintos requisitos de múltiples años de catálogo para contar como crédito para un solo programa.

R: Para cualquier caso de estudiantes que se gradúen con programas de títulos múltiples (por ejemplo, dos especializaciones o una especialidad y una secundaria), la cantidad máxima de unidades que pueden contarse para cualquier programa de un solo título que también cuenten para otro (es decir, " conteo cruzado”) es una unidad menos del 50% del número total de unidades de división superior requeridas de ese programa. No existen límites exigidos por la universidad para el conteo cruzado de unidades de división inferior.

R: El trabajo del curso en GE también puede contarse para cualquier programa sin limitaciones.

R: Nadie puede conceder esta excepción; es un requisito a nivel de sistema mantenido por la Oficina del Canciller.

R: En consulta con el director de su departamento, un área en el lado derecho en el medio de la primera página del Formulario de aprobación de graduación [GAF] le proporciona espacio para que usted, como asesor docente, anote las excepciones que otorga a los requisitos principales o secundarios. . Si otorga tal excepción antes de la GAF, la mejor práctica es mantener un registro escrito de esta excepción en el archivo del estudiante como documentación.

R: Estudiantes Complete el formulario, el cual debe ser encaminado a través de las oficinas signatarias correspondientes (el programa principal del estudiante y el Centro de Éxito Académico). Ambas oficinas signatarias comparten la responsabilidad de determinar si se debe otorgar tal excepción y por qué.

R: Las mejores prácticas para el asesoramiento académico recomiendan enfáticamente que los estudiantes siempre sean dirigidos a un asesor de ayuda financiera para todas las preguntas relacionadas con la ayuda financiera; Los asesores de la facultad sirven a los estudiantes de manera más efectiva cuando enfatizamos la importancia de los servicios de asesoramiento sobre ayuda financiera, pero no intentamos dar consejos en esta área.