Consejos para currículum profesional

1. Es tu responsabilidad y requiere energía, ingenio, tenacidad y tiempo.
   • Debe abordar cada entrevista como si fuera un examen final: realice una investigación sobre la empresa, aprenda todo lo que pueda sobre su negocio, clientes y misión.
2. Si cree que preparar un currículum y una carta de presentación es como una tarea en la que "OK" o "hacerlo" es lo suficientemente bueno, entonces puede sentirse decepcionado con los resultados de su búsqueda. Estos dos documentos son herramientas de marketing personal que requieren reflexión, revisión cuidadosa y actualización continua, no solo ahora, sino a lo largo de su carrera.
3. Es fácil desanimarse, pero debe recordar dos cosas:
   • Es mejor tener la oportunidad de decir 'no' que no tener ninguna oportunidad.
   • Solo se necesita una victoria.

1. Descripción general

   Antes de redactar su currículum, debe evaluar sus habilidades y fortalezas para tener una comprensión clara de quién es usted y qué tiene para ofrecer. Sin duda, se le harán preguntas sobre sus fortalezas y debilidades en una entrevista. Frecuentemente les pregunto a los clientes "¿Cuáles son tus puntos fuertes? Y no puedes decirme que eres trabajador, dedicado y leal porque eso se supone". O "Dime cuáles crees que son los tres principales logros de tu carrera". Te sorprendería la cantidad de profesionales experimentados que no están preparados para responder a estas preguntas. Su silencio dice mucho e indica que no han evaluado lo que tienen para ofrecer.

   Hay cientos de miles de fuentes y opiniones contradictorias con respecto a la preparación del currículum. La conclusión es que un currículum es una herramienta de marketing personal y debe proporcionar al lector información que pueda traducirse en valor para su empresa. Para transformar una cronología de su experiencia en una herramienta de marketing, debe modificar su forma de pensar acerca de sus habilidades, experiencia y logros. Piense en su experiencia en términos de "logros cuantificables" que pueden agregar valor a cualquier empresa. Ejemplos específicos de currículos proporcionados por el Dr. Erickson (modificado ligeramente para preservar la confidencialidad):
    

   1. Software vendido; novato de mayor rendimiento.

      ¿Cuáles fueron los ingresos de la empresa? ¿Su volumen de ventas en comparación con otros representantes de ventas? ¿Cuál fue su cuota? ¿Cuánto sobre la cuota estaba usted? #1 novato de cuantos?

      Alcanzado el 120% de la cuota de ventas anual; ocupó el puesto número 1 como novato entre 15 nuevas contrataciones.
       

   2. Alumnos tutorizados. ¿Cuántos estudiantes? ¿Cuántas horas por semana se dedicaron a la tutoría mientras se realizaba una carga completa de clases y otro trabajo? ¿Mejoraron las calificaciones de los estudiantes como resultado de su ayuda? ¿Cuál fue la mejora promedio en el puntaje de la prueba para sus estudiantes? ¿Pasaron del 75 % al 85 % en sus puntajes de prueba?

      Enseñé a 10 estudiantes en Matemáticas Avanzadas; los promedios de puntaje de las pruebas aumentaron un 15%.
       

   3. Procedimientos de inventario mensuales implementados. ¿Cuál fue el valor en dólares del inventario? ¿Cómo ayudó un sistema de control de inventario al flujo de efectivo? ¿O reducir el encogimiento?

      Diseñé e implementé procedimientos mensuales para monitorear el inventario valorado en $10,000; Reducción del exceso de existencias en un 16 % (o reducción de las mermas en un 25 % o mejora del flujo de caja en $2,000).
       

   4. Trabajó con el personal en proyectos especiales. ¿Puedes describir los proyectos para que el lector tenga una idea de lo que tenían de especial? ¿Los proyectos aumentaron la visibilidad de la empresa en la comunidad? ¿Contribuyeron a aumentar las ventas?  

      Seleccionado para ayudar con proyectos especiales, incluido el diseño y lanzamiento de la iniciativa de cambio de marca corporativa que aumentó las ventas en un 25 %.
       

   5. Responsable de la gestión de turnos, apertura y cierre. ¿Cuántas personas supervisó? ¿Cuánto efectivo manejaste? ¿Fuiste ascendido a gerente de turno rápidamente?  

      Manejo del turno de almuerzo de 4 horas en un restaurante de ritmo rápido (o popular); 6 empleados supervisados ​​responsables de $5,000 en transacciones diarias.
       

   6. Cambio estacional completado dentro del marco de tiempo permitido. ¿Cuál era el cronograma del proyecto? ¿Cuánto antes de lo previsto se completó?  

      Lideró un equipo de 7 miembros en el cambio de inventario estacional de Wal-Mart; completado en 2 días vs. proyección de 4 días.

      ¿Resumen? Cada trabajo que ha tenido tiene que tener algo de valor asociado con él o el puesto no habría existido. Dé un paso atrás y piense en lo que hizo y cómo sus interacciones sociales, manejo de efectivo, responsabilidades de capacitación y otras funciones pueden presentarse como una experiencia de "valor agregado".
       

2. Los basicos:

   Su currículum debe ser preciso: es muy fácil verificar su título, calificación y otra información. Puede presentar información de manera sólida e impactante sin comprometer la integridad del documento.
    

   1. Nombre, dirección, número(s) de contacto, dirección de correo electrónico.
       
      1. Si usa un número de teléfono celular, asegúrese de que el número esté operativo en todo momento. Probablemente sea conveniente filtrar sus llamadas durante una búsqueda de empleo. Sus respuestas por teléfono son fundamentales, por lo que debe estar en un lugar donde pueda hablar y estar preparado para responder preguntas.
          
      2. Nunca, nunca, nunca, nunca, AHORA O NUNCA, use el administrador de privacidad cuando esté realizando una búsqueda de trabajo. Muchos empleadores simplemente cuelgan y pasan al siguiente candidato en la lista antes de pasar por los giros asociados con dejar un mensaje con alguien que tiene un administrador de privacidad.
          
      3. Asegúrese de que su mensaje sea profesional. "Hola, soy Joe, ya sabes qué hacer" (un mensaje de teléfono celular bastante común en el Medio Oeste) simplemente no es suficiente. 

         Me he puesto en contacto con innumerables clientes y he escuchado de todo, desde "¡GLORIA A DIOS hoy es bueno!" a un niño pequeño que dice "ríe, ríe, somos nosotros... te devolveremos la llamada" a perros que ladran, niños que gritan y ninguna indicación del nombre o número de teléfono al que he llamado. Créame, no dejo un mensaje si no estoy 100% seguro de que me comuniqué con la persona correcta.
          

   2. Ortografía - SIN ERRORES - lea, vuelva a leer y haga que otra persona lo lea.
       
   3. Contenido

      Si quieres reírte un poco, haz una búsqueda en Internet de "Resume Bloopers" o visita Resumania, un término acuñado por Robert Half y puedes ver varios ejemplos de cómo no escribir un currículum. Por ejemplo, "Fui subdirector general" (¿ay?) o "Por favor, no consideren mis 14 puestos como un cambio de trabajo. Nunca renuncié a un trabajo". (¿hmm? ¿Supongo que la persona fue despedida de 14 trabajos?)
       

      1. Obtenga retroalimentación? ¿Están las declaraciones en su currículum alineadas con su intención? Es muy fácil tener una visión de túnel cuando estás redactando y no puedes asumir que el lector sigue el mismo proceso de pensamiento que tú. Incluso los redactores de currículums profesionales utilizan un proceso de revisión por pares para asegurarse de que las palabras escritas tengan sentido.
          
      2. Modifique el objetivo y el contenido de su currículum al responder anuncios para puestos específicos. Un ligero cambio en las oraciones iniciales o en el orden de sus logros puede ser todo lo que se necesita para darle a su currículum el enfoque correcto.
          
      3. ¿Use palabras de acción? Supervisado, administrado, dirigido, logrado, capturado, etc. No use acrónimos o palabras de moda si no son reconocibles O si no sabe lo que significan.
          
      4. Incluya una descripción de las empresas para las que ha trabajado si la empresa no tiene reconocimiento de nombre instantáneo. Si trabajó para McDonald's, no necesita incluir que es una operación de comida rápida multimillonaria. Sin embargo, si está solicitando puestos fuera de su área geográfica local, debe proporcionar información para que el lector comprenda de qué se trata el negocio principal de la empresa. Si fuera un servidor en el club de campo, podría mencionar que era un club de campo de alto perfil con un restaurante de cinco estrellas para que el lector comprenda mejor el tipo de clientes a los que atendió. (Expectativas más altas, más exigentes, etc.)
          
      5. Promedio de calificaciones: inclúyalo si es bueno (3.75 o mejor en una escala de 4.0). Si trabajó 20 horas o más por semana mientras estudiaba su título, incluya esa información en el currículum. Muestra iniciativa y la capacidad de hacer malabarismos con múltiples prioridades y responsabilidades. Después de haber estado en la fuerza laboral durante un año más o menos, puede bajar el punto de calificación: tendrá muchos logros para usar en un currículum actualizado y el enfoque ya no debería estar en su educación o punto de calificación.
          
      6. Incluye habilidades especiales. No incluya que es competente en Microsoft Word (la mayoría de la gente lo es), pero incluya experiencia en el uso de software especializado para publicación, redacción, etc. 
          
      7. Incluya honores, premios y becas si puede cuantificar la información.

         1 de 10 estudiantes seleccionados entre 2,000 solicitantes para la Beca John H. Doe.

         Capitán del equipo de fútbol del campeonato NAIA Div I.
          

      8. ¿No incluya información personal? Se puede utilizar como un medio para excluir inmediatamente su currículum de la consideración. Algunas empresas más grandes no quieren que los evaluadores de recursos humanos estén sesgados de ninguna manera al revisar las calificaciones de un candidato. Está bien incluir que está abierto a la reubicación o que habla idiomas extranjeros con fluidez.
          
      9. ¿Referencias? Incluya sus referencias si se le pide que lo haga. No desperdicie espacio en el currículum si no está obligado a proporcionarlos. Si lo llaman para una entrevista, es probable que deba completar la solicitud de empleo estándar de la empresa, que generalmente incluye una sección de referencia.  

         Comentarios adicionales sobre las referencias:

         SOLICITE permiso a cada referencia para usar su nombre y proporcione información sobre el tipo de puesto que está buscando y brinde a su referencia ejemplos de los conjuntos de habilidades que le gustaría que se destacaran durante una llamada de referencia.  

         Agradezca de antemano a sus referencias por su ayuda y, una vez que haya asegurado un puesto, asegúrese de enviar una nota de agradecimiento y proporcione información sobre su nuevo trabajo. Es posible que desee (o necesite) volver a utilizar a estas personas como referencias en el futuro.

Descripción general: en el mercado actual, necesitará más de un currículum para realizar una búsqueda de trabajo exitosa porque probablemente necesitará utilizar varios métodos para distribuir su currículum. SIEMPRE envíe su currículum en el formato solicitado por el posible empleador.   

1. ¿Difusión de correos? Un correo de difusión significa que está enviando su currículum no solicitado a una empresa. Si utiliza Internet para buscar empresas, debería poder determinar qué funcionario de la empresa debe recibir su currículum. Por lo general, puede obtener información sobre los funcionarios de la página de inicio de una empresa; sin embargo, hay sitios como Hoovers, Forbes y Fortune que describen las empresas y sus funcionarios.

   Su currículum debe ser visualmente atractivo e impreso en papel de alta calidad, enviado por correo en un sobre número 10. La carta de presentación debe estar dirigida a la persona adecuada, personalizada y firmada a mano. Debe hacer una copia de la carta para sus archivos para que pueda consultarla cuando hable con el posible empleador.

2. Responder a los anuncios impresos--Siga las instrucciones. Las empresas pueden solicitar que envíe su currículum por correo electrónico, lo envíe por correo electrónico como un archivo adjunto, lo envíe como parte del texto en un correo electrónico, etc.

   Independientemente del método que utilice, asegúrese de haber cambiado el enfoque de su currículum y carta de presentación para demostrar que tiene las habilidades necesarias para cumplir con los requisitos del puesto.

3. Sitios de trabajo en Internet: aunque esta no es mi área de especialización, hay un par de cosas que debe recordar acerca de los sitios en línea.
    
   1. Actualice su currículum en línea todos los días; solo necesita cambiar una palabra o dos. Si entiendo cómo la mayoría de los sitios como Monster y Headhunter priorizan los resultados de búsqueda, los currículos con la fecha de publicación más reciente aparecerán primero. Si realiza un pequeño cambio en su currículum todos los días, siempre debe estar actualizado y aparecer en los resultados de búsqueda "más actuales".
       
   2. NUNCA proporcione su número de seguro social u otra información en respuesta a una consulta por correo electrónico para obtener información adicional a menos que tenga información creíble de que la consulta es válida. El robo de identidad es rampante y, si se convierte en víctima, el tiempo que puede dedicar a buscar trabajo se reducirá significativamente por la cantidad de tiempo que tendrá que dedicar a tratar de resolver todos los problemas asociados con la protección de su crédito, etc.
       
4. ¿Hacer contactos? Aprenda cómo establecer contactos ahora y continúe refinando sus habilidades de establecimiento de contactos a lo largo de su carrera. Personalmente, creo que este puede ser uno de los mejores métodos para que los graduados universitarios superen las probabilidades en el mercado actual. La creación de redes no es llamar al socio comercial de su padre y pedirle un trabajo, es aprender a construir una amplia base de contactos que entienden lo que está buscando y lo que tiene para ofrecer. Los miembros de la familia ciertamente pueden incluirse en su círculo de redes, pero necesita ampliar el círculo rápidamente. Algunos consejos:
    
   1. Únase a una asociación, club u organización de voluntarios.
       
   2. Aproveche sus relaciones actuales: si es asistente del consejero de campamento, conozca a los padres de los niños y, cuando sea el momento adecuado, diga algo como "Sabe, Sra. Dundee, acabo de graduarme de la universidad. Sé que trabaja para ABC". Corporation y tengo muchos más contactos en la comunidad empresarial que yo. Si se entera de una vacante para un Gerente de cuentas, Analista financiero (cualquiera que sea su posición deseada), ciertamente agradecería que me lo hiciera saber". Es posible que la Sra. Dundee no sepa de ninguna vacante hoy, ¡pero usted será la primera persona en la que piense cuando se entere de una vacante!
       
   3. Si se entera de un puesto de un amigo de un amigo, no use el nombre del amigo cuando envíe su currículum a la empresa A MENOS QUE tenga permiso para hacerlo. ¿Por qué? Las repercusiones pueden ser perjudiciales para la persona cuyo nombre está utilizando. La información sobre el puesto puede haber tenido la intención de ser confidencial; es posible que la vacante aún no sea una vacante real (como en: la persona en ese puesto puede no saber que ya no tiene trabajo), etc. Redactar una carta de presentación que diga "Mary Jones me dijo que tenía una vacante en su departamento de recursos humanos". generalista" podría significar el despido instantáneo de Mary Jones. La otra cara de este escenario es que si tienes un amigo que está dispuesto a entregar tu currículum a la persona adecuada, entonces usa el nombre de tu amigo. "John Smith se ofreció a enviarle mi currículum para que lo considere para el puesto de generalista de recursos humanos..."
       
   4. Las cartas de presentación deben ser breves, no repita el currículum.

Descripción general: asegurar una entrevista es la mitad de la batalla, no lo arruines. Relájese, sea usted mismo y use el sentido común.

1. Llegar a tiempo. Salga lo suficientemente temprano para que, si se pierde, pueda llegar a tiempo a la entrevista. Llegar tarde, dar excusas y estar nervioso no va a crear una buena primera impresión.
    
2. Estar preparado. Dedique tiempo a investigar la empresa antes de ir. Es una gran ventaja en una entrevista cuando puede entretejer la información aprendida de un comunicado de prensa en una de sus respuestas. 
   P: ¿Está disponible para la reubicación?
   R: Sí, lo soy. Leí en Fast Company que sus objetivos para 2003 incluyen abrir 25 tiendas adicionales en los principales mercados metropolitanos. ¿A qué ciudades te diriges?"
    
3. ¿Tu actitud? Asegúrate de estar descansado, optimista y positivo. El entrevistador no sabe si esta es su primera o quincuagésima entrevista. Suelta el equipaje de rechazos anteriores.
    
4. Vestir apropiadamente
      
   1. CollegeGrad.com tiene una excelente hoja de consejos en la sección Preparación para la entrevista del sitio.
       
   2. Asegúrate de que tu ropa esté planchada; si apareces arrugada, da la impresión de que te parece bien estar descuidada. Creo que alguien en los años 50 (posiblemente mi padre) dijo: "Si te vistes bien, te sientes bien y tu trabajo es elegante".
       
   3. Omita el perfume o la colonia: si su entrevistador tiene alergias provocadas por las fragancias, lo único que recordará de usted es que le causó ojos llorosos y ataques de estornudos.
       
   4. Errar del lado del conservadurismo, que en lenguaje sencillo significa cubrir sus tatuajes, quitarse los anillos de la nariz/lengua y presentarse como un contendiente serio. Aunque a todos nos gustaría creer que la discriminación no existe, sí existe. Es un mercado demasiado duro para no ser políticamente correcto. Una vez que consiga el trabajo, demuestre su valía y aprenda más sobre la cultura de la empresa, es posible que pueda volver a sus propios medios de expresión personal, pero no contaría con ascender rápidamente en la escala corporativa si lo hace.
       
5. Tómese el tiempo para pensar en sus respuestas antes de hablar, pero no analice demasiado. Si no entiende la pregunta, pida una aclaración. Practica encontrar el equilibrio entre demasiada información y una respuesta tan corta que parece abrupta. Hagas lo que hagas, responde a la pregunta y no te desvíes. Conoce las preguntas básicas que se le harán y necesita estar mentalmente preparado para responder preguntas sobre salario, fortalezas, debilidades y fecha de disponibilidad.
    
6. Drogas, si usted es un usuario regular o recreativo de drogas, obtenga ayuda para dejar de hacerlo ahora. La mayoría de las empresas tienen un extenso proceso de preselección que incluye verificación de antecedentes, pruebas de drogas/alcohol y verificación de crédito. Y USTED DEBE SABER que incluso después de haber sido contratado, puede ser sometido a pruebas de detección de drogas al azar. Si quiere un trabajo y quiere mantener un trabajo, manténgase limpio. El mercado es demasiado competitivo y, aunque las empresas tienen planes de asistencia para empleados, realmente no necesitan esforzarse para mantenerlo como empleado cuando hay una gran cantidad de candidatos calificados disponibles.
    
7. ¿Llenar solicitudes estándar? SEA HONESTO con todos los recursos disponibles para evaluar a los solicitantes, el posible empleador sin duda podrá descubrir inexactitudes.
    
8. Escribir una carta de agradecimiento en lugar de enviar un correo electrónico. Tomarse el tiempo para escribir una nota da la impresión de calidad, minuciosidad y conocimiento de la etiqueta. Debe escribir una carta TY (Gracias) incluso si no es seleccionado para el puesto. Nunca se sabe cuándo puede ocurrir una apertura adicional.
    
9. Recuperándose de un error en la entrevista. Todos sufrimos angustia posterior a la entrevista. Desearíamos haber respondido las preguntas de manera diferente o haber brindado información adicional. Si cree que realmente la arruinó y no proporcionó información crítica, llame al entrevistador, explíquele que estaba pensando en el puesto en su viaje a casa y se dio cuenta de que se había olvidado de proporcionar información sobre ____________. Una llamada personal le hará saber al entrevistador que es realmente importante para usted tener la información y también puede permitirle hacerle preguntas adicionales.

Unos breves comentarios basados ​​en la experiencia.

Mantenga una lista actualizada de sus logros y actualice su currículum con frecuencia.

La regla de oro, vívela en tu vida personal y profesional. No hay satisfacción en llegar a la cima si no quedan colegas o familiares para celebrar el éxito contigo.

Humildad, muy pocas personas realmente lo hacen todo por su cuenta. Se necesita trabajo en equipo y colaboración para lograr grandes cosas. Dé crédito donde se debe y rápidamente se ganará el respeto de sus compañeros y gerentes. En otras palabras, deja que tus logros hablen por sí mismos.