Progreso Académico Satisfactorio

Las normas federales, estatales e institucionales requieren una revisión del Progreso Académico Satisfactorio (SAP) del estudiante para obtener un título o certificado elegible como una condición para la elegibilidad para la ayuda financiera. Los estudiantes que reprueban los estándares no están logrando un progreso académico satisfactorio y no son elegibles para recibir fondos de ayuda financiera a menos que el estudiante presente una apelación y la apelación sea aprobada. SAP se revisa al final de cada período de pago.

• Para enviar una apelación, inicie sesión en su Formularios en línea FA cuenta.
• Si aún no tiene una cuenta, puede crear una cuenta yendo a Formularios en línea FA.
• Instrucciones de SAP: consulte "Requisitos del paquete de apelación" a continuación

 

 

 

Requerimientos generales

Los estudiantes deben ser aceptados para la admisión a Stanislaus State y permanecer al día con los estándares académicos en materia de libertad condicional y descalificación que se publican en el Catálogo Universitario. La descalificación académica dará lugar a la cancelación automática de las concesiones de ayuda económica. La finalización satisfactoria del trabajo del curso significa que un estudiante ha recibido una calificación de "A", "B", "C", "D" o "CR" en una clase. Las calificaciones del curso de “F”, “NC”, “U”, “I”, “SP”, “W”, “RD”, “RP” o “AU” no se contarán como finalización satisfactoria de las unidades en relación con la elegibilidad para recibir ayuda financiera. Cursos de habilidades académicas tomados en Stanislaus State será contado.

Los estudiantes recibirán fondos solo para aquellas clases que están en su programa de grado. Por ejemplo, los estudiantes de pregrado recibirán fondos solo para las clases de su programa de pregrado y los estudiantes de posgrado recibirán fondos para las clases de su programa de posgrado. Si un estudiante de pregrado está inscrito tanto en cursos de pregrado como de posgrado, solo los cursos de pregrado contarán para la ayuda financiera. Si un estudiante de posgrado está inscrito tanto en cursos de pregrado como de posgrado, solo los cursos de posgrado contarán para la ayuda financiera, a menos que el programa permita que el estudiante se inscriba en cursos de la UG.

Esta política tiene CUATRO partes. Las cuatro condiciones deben cumplirse.

Los estudiantes que no cumplan con SAP no pueden recibir ayuda financiera hasta que presenten una apelación electrónicamente y la apelación sea aprobada por la Oficina de Becas y Ayuda Financiera. La apelación debe incluir documentación de respaldo si corresponde. Si no se recibe una apelación, el estudiante debe pagar las tasas de inscripción. Las apelaciones son revisadas por la Oficina de Ayuda Económica y Becas y se reserva el derecho de denegar una apelación.

Primera parte: Ritmo de progresión

Evaluamos el estándar de tasa de aprobación aceptable como una proporción de todos Stanislaus State unidades ganadas para todos Stanislaus State unidades intentadas. Los estudiantes deben haber aprobado al menos el 67% de todas las unidades que intentaron. Las calificaciones de F, I, NC, W y WU cuentan como unidades intentadas con cero unidades obtenidas. Los estudiantes que reprueben la primera vez recibirán una advertencia (cero unidades obtenidas serán descalificación automática). Si no logran alcanzar la tasa de aprobación aceptable por segundo mandato consecutivo, serán descalificados para recibir ayuda financiera y deberán pasar por el proceso de apelación. Los estudiantes que no cumplan con el ritmo de los estándares de progresión también serán revisados ​​para determinar si podrán completar su título dentro del límite de unidades aceptable.

Segunda parte: Promedio de calificaciones aceptable

Se requiere que los estudiantes cumplan con el nivel académico consistente con los requisitos de graduación de la Universidad. Los estudiantes descalificados por la Universidad no son elegibles para recibir ayuda financiera según los estándares aceptables del promedio de calificaciones. Los estudiantes no son elegibles para recibir ayuda financiera hasta después de una readmisión oficial a Stanislaus State. Los estudiantes readmitidos deben notificar a la Oficina de Becas y Ayuda Económica que ya no están en estado descalificado y que son oficialmente readmitidos. Los estudiantes que sean readmitidos deben seguir el proceso de apelación descrito en las instrucciones de apelación de progreso académico satisfactorio.

Tercera parte: marco de tiempo máximo

Estudiantes no graduados

Los estudiantes que trabajan para obtener su primer título universitario están limitados a 180 unidades intentadas (incluidas las unidades de transferencia) y/o 150 unidades obtenidas (incluidas las unidades de transferencia). Una vez que los estudiantes alcancen 130 unidades completadas o 150 unidades intentadas, se les colocará en advertencia. Según las regulaciones federales, los estudiantes solo pueden estar en estado de advertencia durante un semestre. Los estudiantes que no estén logrando un progreso académico satisfactorio en el siguiente semestre deberán presentar una apelación con un plan para la graduación. Se espera que los estudiantes completen todas sus especializaciones y especializaciones dentro del plazo asignado. Completar una segunda especialización o una secundaria no es razón suficiente para no completar su programa dentro del marco de tiempo. Los estudiantes que cambiaron de especialidad pueden encontrarse alcanzando sus límites de unidad y tiempo. Aquellos estudiantes en esta situación deberán presentar una apelación y su caso será revisado caso por caso.

Estudiantes de Post-Bachillerato

Los estudiantes que están trabajando en su título de posgrado están limitados al 125% de las unidades necesarias para completar su programa de posgrado. Una vez que los estudiantes de posgrado intenten la cantidad de unidades necesarias para completar su programa, reprobarán SAP y deberán pasar por el proceso de apelación de SAP.

Cuarta Parte: Otras Disposiciones

• Los estudiantes con un historial académico que muestre patrones de inscripción de incapacidad o falta de voluntad para progresar, como numerosas apelaciones de Progreso Académico Satisfactorio, retiros, repeticiones, incompletos o inscripción inconsistente con el objetivo educativo del estudiante, pueden considerarse no elegibles para ayuda financiera futura. Las unidades por las cuales los estudiantes se dan de baja (oficiales o no oficiales) están sujetas a todas las disposiciones de esta política.
• Los estudiantes que excedan el límite universitario de 24 unidades CR/NC mientras están en un programa que otorga un título, credencial o certificado están sujetos a revisión de elegibilidad continua.
• Las unidades de transferencia que se aceptan para el programa educativo del estudiante contarán como unidades intentadas y completadas al calcular el GPA y los estándares de ritmo para SAP.
• Los estudiantes que completaron todos los requisitos de cursos de pregrado o posgrado, pero no se gradúan (por cualquier motivo) no son elegibles para recibir financiamiento. Las razones que no son aceptables para obtener más fondos incluyen, entre otras: aumentar el GPA para cumplir con el requisito de graduación, tener que aprobar el examen de dominio de la escritura, querer completar una especialización secundaria o una segunda especialización (doble especialización).
• Los estudiantes que completan cero unidades en cualquier período no cumplen con los estándares razonables de progreso académico y pueden ser descalificados para recibir ayuda el siguiente período. Las ayudas recibidas en el plazo anterior podrán ser objeto de devolución.
• El progreso académico se puede reevaluar en cualquier momento durante el año, según lo identifique un miembro del personal de la Oficina de Becas y Ayuda Financiera.

Restablecimiento de elegibilidad

Un estudiante descalificado de la ayuda financiera debido a un progreso académico insatisfactorio puede ser readmitido después de restablecer un progreso académico satisfactorio. Será responsabilidad del estudiante enviar electrónicamente la documentación de las unidades completadas a la Oficina de Ayuda Económica y Becas con una solicitud por escrito para su reincorporación. Cualquier concesión de ayuda financiera después de la reinstalación estará sujeta a la disponibilidad de fondos. No se reservarán fondos para estudiantes descalificados.

Estado de advertencia

Ritmo de progresión

El primer término que un estudiante no cumpla con el ritmo de los estándares de progresión será colocado en estado de advertencia. Los estudiantes con un estado de advertencia podrán recibir ayuda financiera. Los estudiantes deben cumplir con los estándares de SAP al final de ese período para continuar recibiendo ayuda financiera. Los estudiantes que no cumplan con los estándares de SAP al final del término, pueden presentar electrónicamente una apelación de SAP para el siguiente término.

GPA aceptable

Los estudiantes que están en período de prueba académica serán colocados en un estado de advertencia. Los estudiantes con un estado de advertencia podrán recibir ayuda financiera. Los estudiantes deben cumplir con los estándares de SAP al final de ese período para continuar recibiendo ayuda financiera. Los estudiantes que son puestos en probatoria académica por un segundo período consecutivo reprobarán los estándares de Progreso Académico Satisfactorio y deberán apelar su estado.

Unidades máximas

Los estudiantes de pregrado que hayan intentado más de 150 unidades, pero que aún no hayan alcanzado su límite de 180 unidades, se colocarán en estado de advertencia. Los estudiantes de pregrado que hayan completado 130 unidades y menos de 150 unidades serán colocados en estado de advertencia. Los estudiantes con un estado de advertencia podrán recibir ayuda financiera.

Repetir el trabajo del curso

Los estudiantes que estén matriculados en el mismo curso dos veces o más y hayan completado el curso con una calificación aprobatoria de A, B, C, D o CR al menos una vez, no recibirán fondos. Las regulaciones federales no permiten que los estudiantes reciban fondos para múltiples cursos repetidos. En algunos casos, un curso se puede considerar repetible, si la instrucción es diferente de la que se tomó anteriormente o se requiere para el programa.

Estudiantes de Pre-Enfermería y Carreras No Declaradas - Max Units

Los estudiantes de pregrado que estén en pre-enfermería o no declarados estarán en estado de alerta entre 60 y 69.9 unidades. Si un estudiante de pre-enfermería o un estudiante principal no declarado llega a 70 unidades, reprobará SAP y debe ser admitido en el programa de enfermería o declarar una especialización antes de que se revise una apelación de SAP. A discreción del asesor, si el estudiante cumple con todos los demás requisitos de SAP, el estudiante no necesita apelar. Simplemente pueden declarar una especialidad y debe reflejarse en PS. Una vez que esto sucede, pueden ser financiados. Los estudiantes que declaren una carrera, deben tomar cursos en esa carrera para poder ser financiados.

Apelaciones de SAP

Los estudiantes que sean descalificados debido a un progreso académico insatisfactorio o al agotamiento de la elegibilidad máxima de unidades serán notificados por escrito (por correo electrónico) de su descalificación. Se pueden solicitar excepciones caso por caso cuando un estudiante sienta que existen circunstancias atenuantes fuera de su control que ameritan una consideración especial. Un estudiante no puede usar la misma razón para múltiples apelaciones.

Se requerirá que un estudiante envíe electrónicamente, como parte de la apelación, información sobre por qué el estudiante no pudo hacer el SAP y qué ha cambiado en la situación del estudiante que le permitiría demostrar un progreso académico satisfactorio en la próxima evaluación.

Se debe documentar al menos una de las siguientes condiciones para presentar una apelación:

• Fallecimiento de un padre/tutor, cónyuge, hermano o hijo durante el año académico actual;
• Su propia enfermedad o lesión grave que condujo a un retiro médico completo o parcial de la Universidad o una hospitalización prolongada, quimioterapia u otro tratamiento continuo que le impidió aprobar el curso;
• La enfermedad o lesión grave de un padre/tutor, cónyuge o hijo que requirió que usted fuera el cuidador principal y le impidió aprobar los cursos;
• Ha tenido un retiro médico aprobado;
• Cambio extremo en las circunstancias financieras o legales; o
• Servicio militar obligatorio.

NO se aceptarán apelaciones por las siguientes condiciones:

• Encontrar una situación que podría haberse anticipado, como la necesidad de tener transporte, la necesidad de pagar los gastos de vida ordinarios, la necesidad de cuidado de niños, etc.
• Cambio de carrera o adición de carrera o carrera, a menos que sea requerido por el departamento de carrera;
• Insatisfacción con el material del curso, el instructor, el método de instrucción o la intensidad de la clase;
• Falta de motivación, cambio de intereses académicos o cambio de carrera;
• Participación en actividades extracurriculares; o
• Sobrecarga académica

Si se aprueba la apelación, el estudiante será puesto en período de prueba o deberá seguir un Plan Académico.

Requisitos del paquete de apelación

Todos los siguientes documentos deben ser enviados electrónicamente a la Oficina de Ayuda Económica y Becas. Los paquetes incompletos serán denegados.

Progreso Académico Satisfactorio – RITMO DE PROGRESIÓN y/o GPA

• Un formulario en línea de Apelación de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) completado
• Enviado a través de un formulario en línea, una explicación detallada de:
  • Las circunstancias graves y apremiantes que ocurrieron durante cualquier semestre en el que no cumplió con los estándares de progreso académico satisfactorio, incluidos los años anteriores.
  • Cuál ha sido su responsabilidad en estos hechos.
  • Cómo han cambiado tus circunstancias para que tu fracaso de la situación no vuelva a ocurrir.
  • Los pasos que ha tomado para asegurarse de lograr un Progreso Académico Satisfactorio en el futuro.
  • Rendimiento académico demostrado tras la resolución de las circunstancias.
• Cargue documentación escrita o evidencia que respalde la(s) razón(es) dada(s) en su declaración. Esto puede incluir una carta de su médico, documentos judiciales, certificados de defunción o copias de documentos universitarios, como solicitudes aprobadas de incompletos o retiros acompañados de cambios de calificaciones publicados en las transcripciones, etc. Las dificultades financieras deben documentarse mediante extractos bancarios, avisos de despido, ejecución hipotecaria. avisos, documentos judiciales u otros documentos legales pertinentes. Adjunte fotocopias. Los documentos originales no serán devueltos.

LÍMITE MÁXIMO DE UNIDADES

Instrucciones: Enviado a través de un formulario en línea, una explicación detallada de:

• Una razón por la que tiene unidades excesivas y no ha completado su programa. Proporcione documentación o evidencia que respalde la(s) razón(es) dada(s) en su declaración. Esto puede incluir una carta de su médico, documentos judiciales, certificados de defunción o copias de documentos universitarios, como solicitudes aprobadas de incompletos o retiros acompañados de cambios de calificaciones publicados en las transcripciones, etc. Las dificultades financieras deben documentarse mediante extractos bancarios, avisos de despido, ejecución hipotecaria. avisos, documentos judiciales u otros documentos legales relevantes. Adjunte fotocopias. Los documentos originales no serán devueltos.
• Proporcione una copia de su formulario de evaluación de graduación completo. Si no tiene un formulario de evaluación de graduación, es posible que deba enviar una declaración de su asesor que enumere los requisitos necesarios para graduarse. Enumere los cursos restantes para completar su programa principal y proporcione una fecha anticipada de finalización del programa.

Tenga en cuenta que la divulgación de discriminación, acoso, conducta sexual inapropiada, violencia doméstica o de pareja, acecho o abuso de un menor se remitirá al campus oa las autoridades legales correspondientes. Su declaración permanecerá privada en la medida de lo posible, pero estará sujeta a divulgación por parte de la oficina de becas y ayuda financiera según lo requieran las órdenes ejecutivas aplicables y las leyes federales y estatales.

Probatoria

Los estudiantes que tengan su apelación SAP aprobada serán puestos en período de prueba para el siguiente término. Los estudiantes tienen un solo término para mejorar su desempeño académico. La ayuda financiera no se extenderá más allá del período de prueba de un estudiante si no cumple con SAP al final del período. Los estudiantes que están siendo financiados por un último término tendrán su SAP aprobado en un estado de prueba.

Planes Académicos

Si se determina que un estudiante necesitará más de un término de prueba, el estudiante puede ser colocado en un plan académico. Un estudiante que se coloca en un plan académico generalmente recibirá una estipulación específica para el progreso durante los semestres subsiguientes que garantizará que el estudiante podrá cumplir con los estándares de SAP en un momento específico. El estudiante no debe desviarse de esta estipulación sin la aprobación previa de un asesor de ayuda financiera. La falta de aprobación previa es motivo para la cancelación inmediata de la concesión de la ayuda económica. Un plan académico puede incluir lo siguiente:

• Cursos específicos
• GPA/Estándares de grado
• Pase un número específico de unidades

Todos los planes académicos deben ser monitoreados hasta un punto específico en el tiempo y el plan debe incluir que el estudiante complete el programa dentro del 150%. Si el estudiante no podrá completar dentro del plazo, entonces los estándares de finalización deben estar escritos en los estándares. La progresión del estudiante será monitoreada cada trimestre. Si el estudiante no cumple con los estándares establecidos en el plan, el estudiante ya no será elegible para recibir ayuda financiera hasta que el estudiante restablezca la elegibilidad por su cuenta.

Notificaciones

Una vez que ejecutemos SAP, se notificará a los estudiantes su estado a través de su Centro de estudiantes MyStanState y su correo electrónico de CSUSTAN. También se les notificará a los estudiantes sobre el proceso de apelación y cómo pueden restablecer su elegibilidad.

Restablecimiento de la elegibilidad

Si un estudiante apela y la apelación es denegada, el estudiante deberá restablecer su elegibilidad. La situación de cada estudiante es diferente, por lo que cada estudiante será evaluado caso por caso. En general, un estudiante restablecerá la elegibilidad una vez que cumpla con la política de Progreso Académico Satisfactorio de la Universidad para fines de ayuda financiera. El estudiante será elegible para recibir ayuda financiera una vez que alcance el GPA y los estándares de ritmo de progresión.