Atención personal y cronometradores
Proceso de recontratación de empleados de FWS
Después de recibir la confirmación de la asignación de FWS de su departamento:
- Haga que el estudiante envíe un correo electrónico al Oficina de Ayuda Financiera una captura de pantalla de su página de becas de ayuda financiera que muestra su beca del Programa Federal de Trabajo y Estudio (FWS, por sus siglas en inglés).
- Como alternativa, compruebe la elegibilidad del estudiante para el programa FWS en Stan State Data Warehouse-BI Reporting:
- Vaya al Inicio.
- Seleccionar Estudiante.
- Seleccionar ayuda financiera.
- Seleccionar Informes del campus.
- Seleccionar Explorar.
- Luego, seleccione Estado de la solicitud de ayuda estudiantil.
- Completa y envía tu Formulario de solicitud de renovación de nombramiento solo después de que el coordinador del FWS haya confirmado la elegibilidad del estudiante.
Nota: Los departamentos no deben enviar el formulario de solicitud de transacción hasta que hayan recibido un correo electrónico de confirmación sobre su asignación del programa federal de trabajo y estudio.
Nuevas contrataciones
Todos los nuevos empleados serán contratados a través del departamento de reclutamiento de CHRS.
- Una vez que el departamento haya completado su asignación de programas de trabajo y estudio para el año académico, podrá iniciar el proceso de contratación en CHRS Recruiting.
Para obtener orientación, visite el Página web de Pautas de Empleo Estudiantil.
Cantidades de uso de estudio y trabajo
Los supervisores ahora pueden consultar los saldos restantes de sus empleados del programa federal de trabajo y estudio en MyStanState HR.
Para acceder a esta información:
- Vaya al Gerente de autoservicio.
- Seleccionar Autoservicio del administrador de CSU.
- Luego, selecciona Equilibrio entre trabajo y estudio en la CSU.
Nota: Cada departamento es responsable de supervisar y controlar periódicamente los saldos disponibles de sus empleados con beca de trabajo.
Notificaciones de estudio y trabajo
Notificación de saldo bajo: Menos de $1,500
- También se enviará una notificación por correo electrónico a los departamentos cuando el saldo disponible de un estudiante que trabaja y estudia sea inferior a $1,500.
Estimación de horas restantes de trabajo y estudio
- Los departamentos pueden estimar la cantidad de horas restantes que le quedan a un empleado del Programa Federal de Trabajo y Estudio (FWS) dividiendo el saldo disponible del programa de trabajo y estudio del estudiante por su salario por hora.
Ejemplo
- Si un estudiante tiene un saldo restante de $2,500 y gana $16.50/hora, las horas restantes estimadas serían:
$2,500 ÷ $16.50 = aproximadamente 151.5 horas
Este cálculo puede ayudar a los departamentos a planificar y asignar horas de manera más efectiva a lo largo del período de adjudicación.
Atención Departamentos:
Los fondos del Programa Federal de Trabajo y Estudio (FWS) se han agotado; tome una de las siguientes medidas para cada empleado estudiante:
- Para retener al estudiante como Asistente Estudiantil regular, presente una Renombramiento: Formulario de solicitud de transacción
OR - Para finalizar el empleo del estudiante, presente una Separación: Formulario de solicitud de transacción
Ambos formularios están disponibles en Página web de Pautas de Empleo para Estudiantes de Recursos Humanos.
Actualizado: agosto 06, 2026