Reembolsos

El sistema  Tarjeta PC es el método de compra preferido para gastos comerciales bajos en dólares, además de viajes. Cuando no es posible usar una tarjeta de PC y se establece un gasto personal, el gasto se puede reembolsar de un fondo de caja chica o mediante el envío de un reembolso electrónico utilizando el software Concur Expense.

At Stanislaus State cualquier gasto personal en nombre de la Universidad, que no sea viaje, inferior a $ 50.00 se puede reembolsar utilizando el Proceso de caja chica o presentando un Reembolso del empleado (sin viajes) en el software de gastos de Concur.

Existen dos métodos para reembolsar a los empleados los gastos personales realizados en nombre de la Universidad.

1. Envío del informe de gastos de Concur.
2. Formulario de reembolso de empleados (en papel)

El formulario de reembolso del empleado no se puede utilizar para lo siguiente:

• Viajes (requiere Solicitud de viaje & Proceso de reclamo)
• Estipendios (ver Matriz de pagos para determinar el método de pago de la propiedad)
• Compra de equipo superior a $500 (requiere requisicion y orden de compra)
• Inscripción a la conferencia (requiere Solicitud de viaje)