Administración de subvenciones posteriores a la adjudicación

La Oficina Postal de Adjudicaciones existe para supervisar todas las subvenciones y contratos del programa patrocinado fuera del campus a través de la contabilidad, el cumplimiento y el servicio al cliente. Brindamos orientación para interpretar las políticas federales, estatales, locales y de CSU con respecto a los gastos permitidos y asignables. Nuestra oficina trabaja en estrecha colaboración con los investigadores principales (PI) del campus y su personal administrativo para brindar supervisión fiscal y gestión de las adjudicaciones durante todo el ciclo de vida de cada adjudicación.
 

Equipo de administración de subvenciones posteriores a la concesión

Vacante
Gerente de subvenciones posteriores a la concesión

denise harteau
Contador II

janet rodriguez
Contador II

marcy tabernas
Tecnología de cuentas III

Cynthia Dela Cruz
Contador II

Contabilidad de subvenciones

El contador de subvenciones ayuda con los aspectos financieros de la subvención, que incluyen, entre otros, la asignación de códigos de fondo y de proyecto; ingresar al presupuesto; y monitorear los gastos de la subvención para cumplir con las normas, leyes y requisitos pertinentes de la agencia patrocinadora, CSU, campus, federales, estatales y locales. El contador es responsable de toda la facturación de la agencia patrocinadora y proporciona informes de gastos y/o nómina según sea necesario. Los Contadores de Subvenciones no se encargan de la contabilidad diaria de los gastos y transacciones de una subvención, ya que esa tarea es responsabilidad del Investigador Principal y/o su personal de subvención.

Cumplimiento normativo

El equipo posterior a la adjudicación supervisa las regulaciones de cumplimiento clave requeridas en la administración de proyectos patrocinados, que incluyen, entre otras, proporcionar datos financieros para su inclusión en los informes financieros, así como la finalización de documentos de informes programáticos, la recopilación y el seguimiento de formularios de Delegación de Autoridad (DOA). Formularios de Conflicto de Intereses y capacitación para premios gubernamentales y no gubernamentales. Procesamos y rastreamos certificaciones de esfuerzo, igualación de costos, riesgo de subreceptor y transferencias de costos.

Servicio al cliente

El equipo posterior al premio trabaja en asociación con el equipo previo al premio de la Oficina de Investigación y Oficina Patrocinada (ORSP) para coordinar las reuniones iniciales de incorporación, y brindamos capacitación por separado, así como también difundimos información crítica. Coordinamos con numerosos departamentos del campus para satisfacer las necesidades individuales de cada premio patrocinador.