Estampados Stan

Impresora digital

El sistema Stanislaus State Print Shop tiene una Cannon Image Press 6010VP, una impresora/copiadora digital multifunción de alta gama, y ​​una Ricoh 7110sx, una impresora/copiadora digital multifunción de alta gama con la opción de imprimir tóneres transparentes y blancos. . Con esta tecnología son capaces de producir uniformidad de color en toda la tirada de impresión, ya sea pequeña o grande. Pueden imprimir datos variables (consulte la descripción a continuación), boletos numéricos y tarjetas postales con direcciones, cuando el producto sale de la máquina. El tamaño máximo de hoja es 13 x 19 para que puedan producir un producto de 12 x 18 con sangrado completo (color transparente hasta el borde). Las máquinas también pueden procesar papel muy grueso, de hasta 300 gramos. Calibran la máquina diariamente para mantener el equipo funcionando de manera óptima.

Encuadernación

La imprenta ofrece la gama completa de servicios de acabado, que incluyen:

• Bobina de plástico GBC
• Peine plástico GBC
• Creación de folletos
• Encuadernador
• Clasificación automática
• Plegable
• Grapado
• Relleno
• Perforado
• Scoring
• Envuelve

La imprenta y los servicios de correo del campus están ubicados en el sótano de MSR y combinan servicios para ofrecer un método eficiente y menos costoso para procesar envíos de mayor volumen llamado "Imprimir a correo" con el permiso masivo actual. Este método está disponible para cualquier correo que cumpla con ciertos requisitos de diseño y tenga una lista de direcciones en un formato basado en campos en MS Excel (MS Word no es un formato viable) con 300 piezas o más. Antes de imprimir, su lista de correo pasa por el procesamiento de NCOA (ver a continuación).

La imprenta puede imprimir las direcciones directamente en la pieza de correo para que no sea necesario etiquetar. Este método también ahorra costos de envío porque se aplica un código de barras aprobado por USPS a cada dirección. Además, el proceso de impresión incluye las marcas de la Universidad (permiso de USPS). El material impreso sale de la impresora preclasificado por código postal, lo que elimina la necesidad de clasificación manual.

La imprenta también puede enviar sobres no rellenos para envíos postales de primera clase. Si envía tan solo 50 cartas, invitaciones o postales, la imprenta puede encargarse de sus piezas. Esto te ahorrará tiempo y dinero; no es necesario imprimir etiquetas y correr el riesgo de que la etiqueta se desprenda en el procesamiento de USPS.

Si Print-To-Mail suena como una opción a seguir contactar con la Imprenta.

Para recibir tarifas postales de correo masivo, la lista de destinatarios previstos debe procesarse a través de la base de datos nacional de cambio de dirección (NCOA). La oficina de servicios de correo del campus tiene una licencia de NCOA y puede actualizar su lista de correo. "limpiado” dentro de los 90 días del envío masivo. El envío también debe ser de 300 piezas o más para calificar para este descuento.

NCOA es un servicio que brinda a los clientes información de cambio de dirección del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) para individuos, familias y empresas a través de un licenciatario de los datos. La base de datos NCOA es un archivo de datos que contiene más de 160 millones de registros de cambio de dirección que se han enviado a USPS® a través de un formulario de cambio de dirección (COA®) para su procesamiento en los últimos 48 meses.

El procesamiento de NCOA® valida cada nombre y dirección en su archivo de datos. Una vez que se valida la información de la dirección, cada nombre y dirección se cotejan con la base de datos del NCOA®. Esta base de datos contiene datos de cambio de dirección recopilados del USPS® sobre personas, familias y empresas que se están mudando. Si se hace una coincidencia con el archivo NCOA®, actualizaremos la información con la dirección actual.

El sistema Stanislaus State Print Shop tiene software que puede producir impresión de datos variables (VDP) que se puede ejecutar en varios tipos de equipos, incluido Cannon Image Press 7000VPl; una impresora digital multifunción de alta gama que realiza impresión de datos variables (VDP).

VDP es una consecuencia directa de impresión digital, que aprovecha las bases de datos informáticas y los dispositivos de impresión digital y un software altamente efectivo para crear documentos a todo color de alta calidad, con una apariencia comparable a los documentos convencionales. impresión offset. La impresión de datos variables permite masajista de documentos

Toda impresión de datos variables comienza con un diseño básico que define elementos estáticos y campos variables para las piezas a imprimir. Mientras que los elementos estáticos aparecen exactamente iguales en cada pieza, los campos variables se completan con texto o imágenes según lo dicta un conjunto de reglas de aplicación y estilo y la información contenida en la base de datos.

Para más detalles sobre las capacidades de nuestro equipo VDP contactar con la Imprenta.

La Imprenta está clasificada como Servicio Interno y como tal debe operar a través de un Fondo de Servicio Interno. Canciller de la CSU Orden Ejecutiva 1000 establece que los fondos del Servicio Interno deben contabilizar el financiamiento de bienes o servicios proporcionados por un departamento o unidad del campus designado a otros departamentos o unidades del campus, sobre una base de reembolso de costos. Los Fondos de Servicio Interno se establecen principalmente para mejorar la gestión financiera de los escasos recursos del campus.

A las facultades y departamentos del campus se les cobra por los servicios prestados a través de un proceso llamado "contracargo". En el momento en que se prepara un pedido, se ingresará un "gráfico rápido" (consulte Acerca de los gráficos rápidos a continuación) en la orden de trabajo. Este gráfico rápido designa qué fondo y departamento se cobrará al final del mes. Para obtener más información sobre el plan de cuentas, las cadenas de gráficos y los gráficos rápidos, vaya a Fundamentos financieros.

A los auxiliares universitarios se les facturará (no contracargo) por los servicios a la misma tarifa que los colegios y departamentos universitarios.

Los servicios de imprenta, fotocopias y servicios relacionados son no está para ser comprado fuera del campus usando la Tarjeta de Adquisiciones del campus (PCard) o reembolsado a través del proceso de reembolso de Pago Directo. Cumpliendo con la CSU ICSUAM 5705.00, Órdenes de impresión y encuadernación, todas las necesidades de copiado e impresión deben ser satisfechas por la Imprenta del campus. Si la imprenta no puede cumplir con las especificaciones de impresión personalizadas solicitadas, la imprenta enviará solicitudes de cotización a las imprentas fuera del campus adecuadas que cumplan con CSU ICSUAM 5201.0, Competencia justa y abierta Proceso de licitación.

Para obtener más información sobre los procesos de impresión y licitación, visite el CSU ICSUAM para obtener más información.

Las solicitudes de impresión, fotocopiado y servicios relacionados deben enviarse mediante la orden de trabajo en línea. Las órdenes de trabajo brindan al cliente capacidades de seguimiento y una forma sencilla de volver a realizar pedidos si es necesario. Todas las solicitudes deben incluir un número de cuenta autorizado o un speedchart universitario (consulte Acerca de Speedchart más arriba).

Los diseños gráficos para material impreso son producidos por la unidad de Servicios Creativos de Comunicaciones y Asuntos Públicos de la Universidad. Trabajarán con usted y la imprenta durante todo el proceso de diseño para intercambiar ideas, crear conceptos y estimar los costos de su proyecto. Para más información, ver Servicios Creativos de Comunicación Universitaria.

Todas las solicitudes de servicios de impresión, fotocopias y servicios relacionados que se incluyen en la Política de identidad y marca de la universidad y los Estándares gráficos y de identidad de la universidad deberán ser aprobadas y firmadas por Comunicaciones de la universidad.

Estándares de Identidad Visual de la Comunicación Universitaria

La Imprenta cumple con CSU Orden Ejecutiva 999, Uso compartido ilegal de archivos electrónicos y protección de material electrónico con derechos de autor y Stanislaus State Oficina de Política de Información. Si los materiales enviados para impresión o copia tienen derechos de autor, se deben obtener las aprobaciones apropiadas antes de que la imprenta brinde el servicio. 

La Imprenta no aceptará pedidos de reproducción y venta de paquetes de cursos. La Imprenta aplazará estas solicitudes al Librería del campus. La Librería tiene contrato con un servicio de derechos de autor, que garantiza que la Universidad cumpla con todas las leyes aplicables de derechos de autor y uso justo.

La imprenta tiene los suministros para producir el membrete, los sobres y las tarjetas de presentación del campus. Los pedidos se realizan enviando una imprenta. orden de trabajo.

Las universidades y los departamentos del campus utilizan varios tipos de fotocopiadoras e impresoras para realizar su trabajo diario. La compra y el mantenimiento de equipos, especialmente equipos multitarea de gran volumen, es costoso. El Programa de copias de la imprenta proporcionará y mantendrá impresoras/copiadoras para uso de las universidades y los departamentos del campus. Se cobra a la universidad o departamento por este servicio en función del uso del equipo. Los cargos por página comienzan en $0.05 por página en blanco y negro y $0.25 por página en color. El servicio incluye el mantenimiento completo del equipo, tinta/tóner y grapas (si se utilizan) y todos los tamaños de papel comunes. La Imprenta preparará un comparación de costos entre ser propietario y participar en el Programa de copia en función de su uso.

Las fotocopiadoras que funcionan con monedas están ubicadas en los siguientes lugares para uso de estudiantes, profesores y personal:

• Sótano MSR, habitación #010
• Biblioteca, mostrador de circulación del segundo piso
• Dormitorios, laboratorio de computación

Los costos por página son: blanco y negro @ $0.05 y color @ $0.25.

The Print Shop puede proporcionar servicios de copia e impresión para organizaciones comunitarias sin fines de lucro. La imprenta no solicitará negocios, pero responderá a solicitudes individuales según lo permita el tiempo. La primera prioridad es dar servicio a las entidades del campus. Los cargos no serán la tarifa universitaria con descuento. Para obtener una cotización envíe un orden de trabajo.