Descargar para imprimir: Nota de fin de año 2025
Año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2025
En preparación para el cierre del año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2025, se han establecido las siguientes fechas límite para garantizar la revisión y presentación oportuna de los elementos y procesos críticos para cerrar el año fiscal. Revise cuidadosamente los plazos que se describen a continuación, ya que pueden afectar la planificación departamental y diferir de los de años anteriores. Es esencial que los departamentos proporcionen la información necesaria que se describe a continuación antes del cierre de operaciones (5 p. m.) en cada una de las fechas límite especificadas.
Revisión mensual del departamento
La revisión departamental de los informes financieros mensuales de CFS Data Warehouse, incluidos los estados de cuenta, los resúmenes, el estado del presupuesto, etc., debe completarse al final de cada mes para dar tiempo a realizar correcciones en el período de informe correspondiente. Las solicitudes de correcciones o preguntas deben enviarse al personal de Servicios financieros a más tardar el día 25 del mes siguiente. Cada solicitud debe ir acompañada de todo el respaldo necesario, incluidos los detalles de la transacción original y el motivo de la corrección.
Fecha límite para que todos los formularios de solicitud de contrato comercial (BCRF) se envíen por correo electrónico a contract@csustan.edu.
Fechas límites
| Se prorroga | Detalles |
|---|---|
| Marzo 14 |
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| Abril de 11 |
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| Abril de 21 |
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| Mayo de 1 |
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| Mayo de 1 |
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| Mayo de 19 |
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| Mayo de 21 |
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| Junio 2 |
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| Junio 2 |
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| Junio 12 |
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| Junio 12 |
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| Junio 12 |
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| Junio 12 |
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| Junio 12 |
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| Junio 16 |
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| Junio 16 |
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| Junio 20 |
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| Junio 20 |
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| Junio 20 |
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| Junio 23 |
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| Junio 23 |
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| Junio 24 |
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| Junio 25 |
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| Junio 26 |
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| Junio 27 |
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| Junio 27 |
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| Junio 27 |
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| Junio 30 |
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| Julio 1 |
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| Julio 8 |
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Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:
- Las transacciones tardías, los documentos recibidos después de las fechas límite o la información faltante pueden no procesarse antes del 30 de junio de 2025 y, por lo tanto, se cargarán a los presupuestos del año fiscal 2025/2026.
- No olvides que los fondos únicos, como la lotería y los fondos IRA, son muy útiles. NO RUEDE HACIA ADELANTEDeben gastarse en el año asignado al departamento.
- La nómina de empleados con pago positivo, incluidos los asistentes estudiantiles, los estudiantes que trabajan y estudian, los empleados intermitentes y los consultores especiales, se encuentran en una Junio 1 hasta mayo 31 Año de procesamiento. De acuerdo con años anteriores, los gastos incurridos en junio de 2025 se cargarán a los presupuestos departamentales del Año Fiscal 2025/2026, registrándose un mes de retraso en los registros financieros y no se incluirán en los gastos departamentales del 30 de junio de 2025.
- Debido a la implementación de la nueva Sistema CSUBUY de compra a pago En enero de 2026, es posible que las órdenes de compra generales solo se procesen a través de Enero 31, 2026, y se ingresarán nuevas requisiciones en el nuevo sistema para el resto del año fiscal. Esto se confirmará y se comunicará antes de 16 de junio de 2025.
Si tiene alguna pregunta con respecto a esta información, diríjala al siguiente personal:
| Unidad | Contacto | Correo electrónico | Extension |
|---|---|---|---|
| Cuentas por pagar | Karla Mancinas | kmancinas@csustan.edu | 3892 |
| Cuentas por cobrar | Bety González De Brito | egonzalez-brito@csustan.edu | 3969 |
| Contabilidad Auxiliar | Dennette Dores | ddores@csustan.edu | 3138 |
| Presupuesto | Jennifer Corgiat | presupuesto-servicios@csustan.edu | 3974 |
| Servicios de caja | Bety González De Brito | egonzalez-brito@csustan.edu | 3969 |
| Transferencias de gastos | mellissa robertson | mrobertson@csustan.edu | 3797 |
| Publicar premio | Gerente de Post Premios | postawardgrant@csustan.edu | 3820 |
| Tarjeta P/Tarjeta T/Viaje | Karla Mancinas | kmancinas@csustan.edu | 3892 |
| Nómina | pardi singh | psingh@csustan.edu | 3992 |
| Servicios de contratación y adquisiciones | nicole falta | nlack@csustan.edu | 3145 |
| Contabilidad Universitaria | Darcie Cochran | dcochran@csustan.edu | 3439 |
| Servicios de soporte (propiedad, recepción, correo, impresión y registros) | David Younathan | dyounathan@csustan.edu | 3986 |
Actualizado: Marzo 07, 2025