Descargar para imprimir: Nota de fin de año 2026
Año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2026
Para la finalización del ejercicio fiscal el 30 de junio de 2026, se han establecido las siguientes fechas límite para garantizar la revisión y presentación oportunas de la documentación y la finalización de los procesos esenciales para el cierre del ejercicio. Revise detenidamente las fechas límite que se detallan a continuación, ya que pueden afectar la planificación de su departamento y difieren de las fechas asignadas en años anteriores. Es fundamental que los departamentos proporcionen la información necesaria que se detalla a continuación antes del cierre de la jornada laboral (17:00 h) para cada fecha límite.
Revisión mensual del departamento
La revisión departamental de los informes financieros mensuales del Almacén de Datos de CFS, incluyendo el estado de cuenta, el resumen y el estado del presupuesto, debe completarse al final de cada mes para permitir correcciones dentro del período de reporte correspondiente. Las solicitudes de corrección o cualquier pregunta deben enviarse al personal de Servicios Financieros a más tardar el día 25 del mes siguiente. Toda la documentación de respaldo necesaria, incluyendo los detalles de la transacción original y el motivo de la corrección, debe acompañar cada solicitud.
Fechas límites
| Se prorroga | Detalles |
|---|---|
| Marzo 13 | Fecha límite para la presentación de solicitudes aprobadas al Departamento de Adquisiciones y Servicios de Contratación (PCS) para la adquisición de servicios y bienes destinados al período 2025/2026 que Se requiere una oferta formal.Se requieren ofertas formales para la adquisición de servicios y bienes que superen los $250,000 y cualquier obra pública que supere los $5,000. Las solicitudes recibidas después de esta fecha se procesarán para el año 2026/2027. |
| Abril 10 | Fecha límite para la presentación de solicitudes aprobadas a PCS para compras que No requieren una oferta formal. para su registro en el año fiscal 2025/2026. Las solicitudes de emergencia recibidas después de esta fecha se aprobarán caso por caso. |
| Abril 21 | Las solicitudes de nuevos identificadores de departamento o de reactivación de los existentes, así como los cambios de nombre para la nueva estructura departamental 2026/2027, deben enviarse por correo electrónico a Mellissa Robertson, con copia a Angie Raposo, para que sean efectivas a partir del 1 de julio de 2026. |
| 1 de mayo | Solicitudes de pago de Consultor Especial debido a Nómina para su inclusión en los estados financieros de mayo de 2026. |
| 1 de mayo | Fecha límite para la presentación de todos los formularios de solicitud de contrato comercial (BCRF) contract@csustan.edu. |
| 4 de mayo | Comienza el proceso global de cierre del ejercicio fiscal de CSUBUY P2P. Se pueden realizar solicitudes de compra para el ejercicio 2026/2027, cuyos pagos se realizarán a principios de julio. (Se proporcionará más información). |
| 18 de mayo | Fecha límite para que los departamentos presenten ajustes salariales de nómina a la Oficina de Presupuesto para la nómina a través de Abril 2026. |
| 20 de mayo | Fecha límite para que los departamentos presenten solicitudes de transferencia de presupuesto a la Oficina de Presupuesto para su publicación en el 2026 de mayo período contable. |
| de junio 2 | Los trabajos de estudio y trabajo, de asistente estudiantil, por horas intermitentes y horas extras deben enviarse a Nómina para la fecha de pago del 15 de junio. |
| de junio 2 | Las solicitudes de pago a consultores especiales deben enviarse al departamento de nóminas para su inclusión en los estados financieros de junio de 2026. Los contratos de consultores especiales no pueden abarcar varios ejercicios fiscales. |
| de junio 11 | Fecha límite para presentar una solicitud de facturación al departamento de Cuentas por Cobrar para el año 2025/2026 (es decir, facturación a terceros, reservas de instalaciones de la Universidad, Chartwells, etc.). |
| de junio 12 | Fecha límite para los cargos de la tarjeta de compras (P-Card) para el año fiscal 2025/2026. Las transacciones realizadas con la tarjeta de compras después del 12 de junio probablemente se reportarán en el año fiscal 2026/2027. |
| de junio 12 | Fecha límite para que los departamentos presenten ajustes salariales de nómina a la Oficina de Presupuesto para la nómina a través de 2026 de mayo. |
| de junio 12 | Fecha límite para que los departamentos presenten solicitudes de transferencia de presupuesto a la Oficina de Presupuesto para su publicación en el de junio 2026 período contable. |
| de junio 12 | Fecha límite para enviar los siguientes documentos al departamento de Cuentas por Pagar/Viajes para su inclusión garantizada en el ciclo final de pagos por transferencia electrónica y cheque programado para el 23 y 24 de junio de 2026:
|
| de junio 15 | Se entregaron cuadernos de trabajo para la designación de reservas a las familias de acogida. |
| de junio 18 | Fecha límite para que los departamentos cierren las solicitudes de reembolso de gastos de viaje locales/por kilometraje pendientes en Concur para viajes realizados en 2025/2026. Todas las solicitudes pendientes restantes se contabilizarán como gastos en junio de 2026. |
| de junio 18 | Fecha límite para enviar facturas (CFS/CSUBuy), solicitudes de viaje, reclamaciones de viaje y reembolsos de empleados que no sean de viaje a Cuentas por pagar/Viajes para devengo hasta 2025/2026. Los artículos recibidos después de esta fecha podrían no ser contabilizados en el ejercicio fiscal 2025/2026 y, como resultado, afectarían su presupuesto de 2026/2027. |
| de junio 18 | Fecha límite para enviar reclasificación de gastos solicitudes para su inclusión en los estados financieros de 2025/2026. Solicitudes relacionadas con de junio 2026 Las transacciones tendrán prioridad sobre las solicitudes de reclasificación de actividad del mes anterior. No se garantiza que las solicitudes de actividad entre el 1 de julio de 2025 y el 31 de mayo de 2026 se procesen en 2025/2026, ya que deben gestionarse activamente durante todo el año. |
| de junio 23 | Ciclo de pago final del CFS (transferencia electrónica y cheque) para 2025/2026. |
| de junio 24 | Ciclo de pago final de CSUBUY (transferencia electrónica y cheque) para 2025/2026. |
| de junio 24 | Fecha límite para solicitar fondos de agencias federales para el reembolso de gastos de subvenciones y contratos, a fin de garantizar que el campus reciba los fondos antes del 30 de junio para su inclusión en el año académico 2025/2026. |
| de junio 26 | La fecha límite para la presentación de conciliaciones de tarjetas P y T en Concur para transacciones con tarjetas P finaliza el 22 de junio de 2026. |
| de junio 26 | Los cuadernos de trabajo de designación de reservas de los programas de apoyo individual deben entregarse a Mellissa Robertson, gerente de contabilidad de la universidad. |
| de junio 26 | Fecha límite para presentar una lista o copias de los gastos pendientes relacionados con la subvención, que incluyan los gastos de reinversión en el campus, como verificaciones de antecedentes, Live Scan y la nómina de empleados con pago positivo correspondiente a junio. Cualquier gasto pendiente que se reciba después de que finalice el período de junio de 2026 ya no será admisible por la agencia patrocinadora y podría tener que reasignarse a otras fuentes de financiación del campus. |
| de junio 26 | Todas las órdenes de compra (OC), incluidas las órdenes de compra generales, correspondientes al ejercicio fiscal 2025/2026 serán revisadas y cerradas, salvo aquellas con facturas pendientes. No se transferirán órdenes de compra al ejercicio fiscal 2026/2027, excepto las provenientes de bonos, subvenciones y fondos fiduciarios. |
| de junio 29 | Último día para recibir mercancías correspondientes al ejercicio 2025/2026. Las mercancías recibidas después de las 17:00 horas del 29 de junio de 2026 se facturarán al ejercicio 2026/2027. |
| de junio 30 | Entregue los depósitos en la Oficina de Caja antes de 3 pm Se incluirá en 2025/2026. |
| de junio 30 | Cierra el año fiscal 2025/2026. |
| 1 de julio | Reclasificaciones de gastos de nómina para transacciones de junio de 2026 a presentar en la Oficina de Presupuesto. |
| 1 de julio | Las órdenes de compra creadas en CSUBUY para principios de 2026-2027 se enviarán automáticamente a los proveedores. |
| 7 de julio | Primer ciclo de pagos (transferencia electrónica y cheque) para 2026/2027. |
Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:
- Las transacciones tardías, los documentos recibidos después de las fechas límite o la información incompleta podrían no procesarse antes del 30 de junio de 2026 y, por lo tanto, se cargarán a los presupuestos de 2026/2027.
- No olvide que los fondos extraordinarios, como los de la lotería y las cuentas IRA, NO SE TRANSFIEREN. Deben gastarse en el año asignado al departamento.
- La nómina de los empleados con remuneración variable, incluidos los auxiliares estudiantiles, los estudiantes becados, los empleados temporales y los consultores especiales, se procesa entre el 1 de junio y el 31 de mayo. Al igual que en años anteriores, los gastos incurridos en junio de 2026 se cargarán a los presupuestos departamentales de 2025/2026, lo que se reflejará con un mes de retraso en los registros financieros, y no se incluirán en los gastos departamentales del 30 de junio de 2026.
- Debido a la implementación del nuevo sistema CSUBUY de Adquisiciones y Pagos en enero de 2026, habrá funcionalidades adicionales para el ingreso de solicitudes que se confirmarán y comunicarán en mayo.
Si tiene alguna pregunta con respecto a esta información, diríjala al siguiente personal:
| Unidad | Contacto | Correo electrónico | Extension |
|---|---|---|---|
| Cuentas por pagar | Karla Mancinas | kmancinas@csustan.edu | 3892 |
| Cuentas por cobrar | Gina Tamez | gtamez@csustan.edu | 3496 |
| Contabilidad Auxiliar | Dennette Monaghan | dmonaghan@csustan.edu | 3138 |
| Presupuesto | Angie Raposo | presupuesto-servicios@csustan.edu | 3974 |
| Servicios de caja | Gina Tamez | gtamez@csustan.edu | 3496 |
| Transferencias de gastos | mellissa robertson | mrobertson@csustan.edu | 3797 |
| Publicar premio | Anand Gadre | agadre@csustan.edu | 3006 |
| Tarjeta P/Tarjeta T/Viaje | Karla Mancinas | kmancinas@csustan.edu | 3892 |
| Nómina | Marcella Murillo | mmurill013@csustan.edu | 3351 |
| Servicios de contratación y adquisiciones | nicole falta | nlack@csustan.edu | 3323 |
| Contabilidad Universitaria | mellissa robertson | mrobbertson@csustan.edu | 3797 |
| Servicios de soporte (propiedad, recepción, correo, impresión y registros) | David Younathan | dyounathan@csustan.edu | 3986 |
Actualizado: Abril 30, 2026