El Procedimiento de autorización de empleados debe completarse para todos los empleados que se separan del empleo, se jubilan o se transfieren a otro departamento. El procedimiento de autorización debe completarse ANTES del último día de trabajo del empleado en el campus o del último día de empleo. Esto es necesario para garantizar la devolución de todos los bienes del estado y los artículos emitidos por el gobierno, como la tarjeta profesional, las llaves, los registros estatales y el equipo; para asegurarse de que el acceso a los sistemas se haya cancelado o actualizado.
Los usuarios deben estar en el campus o iniciar sesión en VPN GlobalProtect para utilizar el proceso de autorización.
Formulario de autorización de separación del empleado
La siguiente sección sirve como guía de referencia rápida para completar el Formulario de Autorización de Separación del Empleado.
| Término | Información |
|---|---|
| Búsqueda de empleados | Escriba el nombre del empleado que se separa o la identificación del empleado. Tenga en cuenta que si el empleado tiene varios puestos, seleccione el puesto correspondiente para borrar. |
| Información del empleado | El departamento, el tipo y el supervisor del empleado aparecerán de forma predeterminada en la página según el puesto seleccionado para el empleado. |
| Tipo de separación | Seleccione el tipo de separación aplicable. Las opciones son Jubilación, Renuncia y Fin del nombramiento |
| Último día trabajado | Seleccione el último día calendario de trabajo. Puede o no ser el último día pagado. Por ejemplo, si un empleado renuncia, tiene dos semanas de vacaciones y elige que se le pague durante ese tiempo en lugar de recibir un pago global, su último día trabajado será diferente a la última fecha de pago. |
| Comentarios del formulario | Ingrese cualquier comentario con respecto a la información del formulario, como la descripción de fechas o escenarios para la separación. Luego haga clic en el botón Siguiente |
| Comentarios | Ingrese cualquier comentario relacionado con la aprobación, como información sobre los elementos autorizados o en espera, etc., luego haga clic en Enviar. |
Lista de verificación de autorización de empleados
NOTA: Todo el acceso seguro a la computadora, las tarjetas de viaje y compras, y el acceso a la puerta de la tarjeta de identificación se revocarán de manera apropiada en la fecha de separación, a menos que se solicite o apruebe lo contrario.
- Ausencias: asegúrese de que sus ausencias finales hayan sido ingresadas en Autoservicios de gestión de ausencias y aprobadas por su supervisor; el envío debe ser cuatro (4) días antes de su último día físico para que su pago se emita en consecuencia.
- Encuesta: Complete la Encuesta de entrevista de salida (voluntaria/opcional)
- Información personal: asegúrese de que su dirección esté actualizada en Cambios de Información Personal para cuando tu W2 emita en enero
- Concur: asegúrese de haber enviado todos los documentos de viaje o formularios de reembolso pendientes
- Permiso de estacionamiento: Devuelva el permiso a Policía de la universidad y recibir un permiso temporal emitido hasta el último día en que está programado para trabajar
- Llaves: Devolver/transferir llaves a través del Acceso en línea con llave y tarjeta o contacte a Servicios de instalaciones en 209-667-3211
- Propiedad del departamento: Devuelva toda la propiedad del departamento (p. ej., computadoras portátiles, teléfonos, tarjetas profesionales, etc.) a su supervisor o al departamento correspondiente.
- Material de la biblioteca: Devolver todo el material de la biblioteca al Biblioteca
Tenga en cuenta la siguiente información relacionada con los beneficios de salud después de la separación:
Como las deducciones de salud se toman con un mes de anticipación, las deducciones de primas de salud deben tomarse de su última orden de pago emitida. Esta deducción continuará con sus beneficios de salud durante el mes posterior a la separación. Ejemplo: fecha de separación: 02/16/2022, fecha de finalización de la cobertura de salud: 03/31/2022.
También tendrá la opción de inscribirse en la cobertura COBRA para continuar con la cobertura. La información de COBRA se enviará por correo a su dirección registrada. Para preguntas adicionales, comuníquese con kaila villarreal.
Lista de verificación de autorización del supervisor
Proceso de despacho sin papel: para autorizar la autorización de los respectivos departamentos en el campus (por ejemplo, OIT, Servicios de Instalaciones, etc.). Los usuarios deben estar en el campus o iniciar sesión en VPN GlobalProtect para utilizar el proceso de autorización.
Propiedad del departamento: asegúrese de haber recolectado toda la propiedad del departamento (por ejemplo, computadoras portátiles, teléfonos, etc.) antes del último día del empleado.
Ausencias: Asegúrese de que las ausencias finales hayan sido aprobadas en PeopleSoft Gestión de Ausencias; aprobación debe ser cuatro (4) días antes del último día físico del empleado
- Permiso de estacionamiento: Confirme que el empleado ha devuelto su permiso a Policía de la universidad y recibió un permiso temporal
- Pro-Card: Confirme que el empleado ha devuelto su pro-card a Servicios Financieros
- Llaves: Devolver/transferir llaves a través del Acceso en línea con llave y tarjeta o contacte a Servicios de instalaciones en 209-667-3211
Actualizado: Octubre 04, 2024