El procedimiento de baja de empleados es obligatorio para todos los empleados que se separen de su empleo, se jubilen o se transfieran a otro departamento. Este proceso debe completarse. antes del último día que el empleado trabajó en el campus o su último día de empleo..
Complete el proceso de autorización para lo siguiente:
- Facultad de tiempo completo – Al renunciar o jubilarse (excluyendo la participación en FERP)
- Facultad a tiempo parcial – Solo cuando se abandona el puesto antes de la fecha de finalización del nombramiento.
- Personal y Dirección (MPP) – Al renunciar, jubilarse o finalizar un nombramiento
- Empleados estudiantes – Solo cuando se abandona el puesto antes de la fecha de finalización del nombramiento.
- Empleados con múltiples puestos Quienes renuncien a un puesto podrán seleccionar el rol específico sin desvincularse completamente de su empleo universitario.
- Empleados que se trasladan a otro departamento del campus.
Información de separación
Para profesores, personal administrativo y otros empleados.
- Ingrese todo el tiempo en Recursos Humanos de MyStanState y debe obtener la aprobación de su supervisor al menos cuatro (4) días antes de su último día, o según lo indique Recursos Humanos, para garantizar que su pago se emita correctamente. De no hacerlo, podrían producirse retrasos o problemas con el pago de sus empleados.
- Devuelva los recursos y bienes que tenga en su poder y abone todas sus obligaciones financieras. Esto incluye la devolución de las tarjetas de compra y la conciliación final de todos los estados de cuenta pendientes. Todos los bienes y recursos deben devolverse al departamento correspondiente o al administrador responsable del empleado.
- Revise y complete el Lista de verificación para la separación de empleados (profesores, personal administrativo y de apoyo).
- Participe en una encuesta confidencial en línea. Encuesta de entrevista de salida Para ayudarnos a mejorar como universidad y como lugar de trabajo. La encuesta es voluntaria.
Es responsabilidad del supervisor del programa MPP y de los administradores correspondientes garantizar que se recojan todos los bienes, se completen todas las conciliaciones pendientes y se cobren los reembolsos adeudados a la universidad.
- Asegúrese de que el proceso de documentación para la autorización del empleado se haya presentado, si aún no se ha completado.
- Aprobar la separación de los registros de tiempo de los empleados en MyStanState HR/CHRS. De no hacerlo, podrían producirse retrasos o problemas con el pago de sus empleados.
- Confirmar la devolución de los bienes y equipos de la universidad, la tarjeta de identificación del campus, las llaves, las tarjetas de compra y la liquidación de cualquier cuenta pendiente.
- Confirme que se hayan completado todas las conciliaciones de tarjetas de compra (P-card).
- Confirme que se hayan completado todos los trámites para la solicitud de reembolso de gastos de viaje.
- Confirme que el empleado ha completado el Lista de verificación de separación para empleados.
- Para vacantes de MPP y personal, póngase en contacto con el Equipo de Estrategia de Fuerza Laboral or Asuntos de la facultad (según corresponda) elaborar un plan para cubrir la vacante.
Información de separación para
Empleados estudiantes
- Ingrese todo el tiempo en Recursos Humanos de MyStanState y debe obtener la aprobación de su supervisor al menos cuatro (4) días antes de su último día, o según lo indique Recursos Humanos, para garantizar que su pago se emita correctamente. De no hacerlo, podrían producirse retrasos o problemas con el pago de sus empleados.
- Devuelva las llaves, la tarjeta de acceso o el llavero electrónico poniéndose en contacto con el Departamento de Planificación de Capital y Administración de Instalaciones al 209-667-3211, si corresponde.
- Confirme que su dirección esté actualizada con la Universidad para garantizar que el formulario W-2 se envíe al lugar correcto. Revise su Datos personales de la CSU en CHRS y actualice su dirección según sea necesario. Si su dirección va a cambiar, complete también el Formulario de solicitud de acción del empleado – Actualización de dirección (Formulario STD. 686) y entréguelo en la Oficina de Recursos Humanos, MSR 320..
- Si ha participado en la Cuenta de Jubilación PST (a tiempo parcial/temporal/de temporada), puede retirar el saldo total de su cuenta 90 días después de que se registre su última transacción en o desde su cuenta. Puede encontrar información sobre sus opciones de pago en línea en savingplusnow.com o llamando al (855) 616-4776 - Solicitud de pago de beneficios del plan de jubilación para empleados a tiempo parcial, de temporada o temporales (PST).
Es responsabilidad del supervisor del programa MPP asegurarse de que se recojan todos los bienes, se completen todas las conciliaciones pendientes y se cobren los reembolsos adeudados a la universidad.
- Asegúrese de que el proceso de documentación para la autorización del empleado se haya presentado, si aún no se ha completado.
- Aprobar la separación de los registros de tiempo de los estudiantes empleados en MyStanState HR/CHRS. De no hacerlo, podrían producirse retrasos o problemas con el pago de sus empleados.
- Confirmar la devolución de los bienes y equipos de la universidad, así como de las llaves, si procede.
- Confirme que se ha completado la lista de verificación para estudiantes empleados.
- Visite la sección de Recursos para estudiantes y empleados elaborar un plan para cubrir la vacante, si procede.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Sí. Necesitamos que complete un formulario de autorización para notificar al departamento de nóminas sobre su estado de jubilación, completar su último pago y liquidar sus bienes.
Sí. El departamento de nóminas y el departamento en cuestión deberán darte de baja ÚNICAMENTE del puesto que dejas. Sin embargo, no se te dará de baja del campus.
Gerentes, en cuanto reciban la notificación de que su empleado se va, inicien el proceso de baja y adjunten la notificación escrita del empleado. No esperen. Como empleadores, estamos sujetos a plazos estrictos impuestos por el estado para pagar el último salario de los empleados.
Actualizado: mayo 28, 2026