Joyce Bell ha trabajado en la Administración de Investigación Universitaria durante más de 30 años (los últimos 10 en Stanislaus State – y por primera vez, compartió sus conocimientos e ideas con colegas de todo el país y el mundo.
Bell, director del Oficina de Investigación y Programas Patrocinados y su colega Ashely Reeves Huckaby, especialista en subvenciones y contratos, se unieron a la Decana de Estudios de Posgrado e Investigación, Haley Ye, en una presentación de una hora en la reciente conferencia del Consejo Nacional de Administradores de Investigación Universitaria (NCURA).
Juntos compartieron la experiencia de crear su grupo de redacción de subvenciones para profesores de un año de duración para ayudar a los profesores a comprender cómo encontrar, buscar y redactar propuestas de subvenciones exitosas.
“Cuando a Joyce se le ocurrió la idea de presentar en la conferencia nacional, me asusté un poco”, admite Reeves Huckaby. “Había estado allí antes como asistente y vi la magnitud del evento. Creo que el hecho de que fuera una presentación colaborativa ayudó. Cuando terminamos, nos sentimos maravillosos”.
"Fue realmente emocionante", coincidió Bell. “Sentí que fue muy bien recibido por el grupo. Somos una universidad más pequeña, pero estamos haciendo un trabajo interesante y sorprendente aquí y eso se destacó.
“La presentación fue genial, pero tomarnos el tiempo para prepararla y reflexionar sobre este fantástico programa nos mostró lo increíble que fue que pudiéramos lograrlo juntos. Estoy orgulloso del trabajo que hemos realizado”.
La pareja encontró tiempo en sus agendas para organizar y dirigir reuniones semanales de un año de duración para guiar a los profesores a través del proceso de búsqueda de oportunidades de subvenciones y redacción de propuestas sólidas.
Una primera cohorte de 17 profesores respondió a la convocatoria abierta de participantes. Se comprometieron a realizar sesiones semanales de 90 minutos que comenzaron en enero de 2022. La fase intensiva de redacción de sus propuestas de subvención se produjo durante el verano y concluyó justo antes de que comenzaran las finales en diciembre de 2022.
El resultado fueron siete premios por valor de $972,950 y tres más pendientes. Algunos todavía tienen que presentar sus propuestas.
- Joyce Bell, directora de la Oficina de Investigación y Programas Patrocinados
Bell y Reeves Huckaby convirtieron su trabajo en la presentación de la conferencia que tuvo como tema el reality show “The Real World”, del cual Bell era fanático.
Describieron “El mundo real de la redacción de subvenciones: una experiencia de una cohorte de redacción de subvenciones para profesores” como “... la historia real de 17 profesores elegidos para formar parte de una cohorte de redacción de subvenciones y descubrimos qué sucede cuando los profesores dejan de tener miedo y empiezan siendo realista... sobre la redacción de subvenciones”.
Con el apoyo de Ye para ampliar el curso de un programa intensivo de verano ofrecido en otros campus de la Universidad Estatal de California a un programa de un año de duración, y el apoyo financiero del rector y vicepresidente de Asuntos Académicos Rich Ogle con dinero de Instalaciones y Administración financia la oficina. recibido del Fondo de Ayuda de Emergencia para la Educación Superior (HEERF), los dos se pusieron a trabajar.
“Nuestro objetivo principal fue familiarizar a los profesores con nuestra oficina y los servicios que ofrecemos y que estamos aquí para ayudarlos. Quería brindarles una sólida base sobre cómo comenzar y calmar cualquier temor”, dijo Bell, quien obtuvo una maestría en administración de investigaciones de la Universidad Johns Hopkins justo antes de que llegara la COVID. “Es abrumador pensar en escribir una propuesta de subvención, y hay muchísimas piezas. Queríamos dividirlo en trozos pequeños y manejables.
"La primera parte fue conectarlos para que conocieran las oportunidades disponibles".
Esa es una de las muchas cosas que Reeves Huckaby, un graduado de Stan State (Licenciatura en Historia, 2014, Maestría en Historia, 2016), investiga para ellos.
Luego, ella y Bell guían a los miembros del cuerpo docente a través del proceso de redacción de subvenciones. Al ofrecer la clase, pueden enseñar a más profesores al mismo tiempo. Al desarrollar el curso, cubrieron todos los aspectos de la redacción exitosa de subvenciones, incluida la creación de una narrativa convincente.
"Están acostumbrados a escribir para revistas, por lo que todo se centra en los datos y se orienta a objetivos", dijo Bell. “Les decimos a nuestros profesores que un revisor leerá su propuesta de 15 páginas a espacio simple. Van a tener un montón de ellos para leer. En realidad, se trata de captar la atención del crítico de inmediato y mantenerla durante el mayor tiempo posible a lo largo de la narrativa mientras se tocan todas las piezas necesarias que van a evaluar”.
Entre el grupo de redacción inicial se encontraban ocho profesores asistentes, seis profesores asociados y cuatro profesores titulares. El grupo actual, que comenzó en enero y concluirá en diciembre, está formado por 11 profesores asistentes en su primer año en Stan State.
Están aprendiendo sobre el proceso de redacción de subvenciones, como sin duda, lo están haciendo profesores de todo el país y otras partes del mundo, gracias a la presentación en la conferencia.
