Esta página revisa cómo permitir que estudiantes específicos accedan a un curso después de que finalice el período para terminar un curso incompleto. También explica cómo "cerrar" correctamente un curso de Canvas y qué restricciones introduce.

No se recomienda que los instructores mantengan los cursos "abiertos" simplemente para tener acceso a los materiales que utilizarán en cursos futuros. Al hacerlo, el curso se mantiene abierto para todos los estudiantes, lo que es posible que no quieran ver. En su lugar, los instructores deben crear un shell 'sandbox' en su cuenta sin inscripciones y almacenar los materiales del curso allí.

Cursos de cierre e incompletos

Los incompletos presentan una situación especial en la que solo los estudiantes específicos necesitan acceso a un curso después de la fecha de finalización del curso. Para hacer esto, los instructores crean una sección especial del curso en Canvas.

Parte 1: Crear una nueva sección

  1. Pasos para crear una nueva sección
    Desde el menú desplegable Configuración página del curso, haga clic en el Secciones pestaña en la parte superior.
  2. Debajo de la lista de secciones, proporcione el nombre de la nueva sección (p. ej., Incompleta)
  3. Haga clic en "+ Sección". La nueva sección aparece en la lista de secciones.
  4. Haga clic en el nombre de la nueva sección.




     
  5. Pasos para fijar las fechas de las secciones
    En la página de detalles de la sección, haga clic en el Editar sección Botón a la derecha.
  6. En el  ### campo, ingrese la fecha en que se deben completar los incompletos.
  7. Importante:  marque la casilla "Los estudiantes solo pueden participar en el curso entre estas fechas"
  8. Haga clic en "Actualizar sección"

Ahora necesita agregar a los estudiantes a la nueva sección.

Parte 2: Inscribir estudiantes en la nueva sección

  1. Pasos para inscribir al estudiante en la sección
    Abra el  Gente en la página del curso y localizar al alumno a inscribir
  2. Haga clic en el menú '3 puntos' para el estudiante y seleccione "Editar secciones"
  3. En la ventana emergente que aparece, haga clic en el enlace "Examinar".
  4. Elija la sección que se creó anteriormente. La nueva sección se agrega a las secciones en las que el estudiante ya está inscrito.
    • No es necesario eliminar al alumno de la sección del curso predeterminado.
  5. Haga clic en "Actualizar" para finalizar el proceso

Repita estas instrucciones para cualquier otro estudiante que necesite formar parte de la sección Incompleto.

Parte 3: Cerrar el curso para otros estudiantes

Con la nueva sección Incompleta en su lugar y los estudiantes inscritos en ella, es hora de cerrar el curso para los demás estudiantes.

  1. Revise las instrucciones dadas en la parte superior de esta página sobre "Cómo cerrar un curso"

Parte 4: Cree fechas de vencimiento personalizadas para estudiantes incompletos

Las tareas y los cuestionarios de Canvas pueden tener diferentes fechas de vencimiento para diferentes estudiantes. Para que los estudiantes completen cada actividad en la sección Incompleta, agregue una ventana de fecha de vencimiento personalizada en la configuración de la actividad.

Nota: ¡Nunca cambie ni elimine una ventana de fecha de vencimiento existente!  Si lo hace, desasignar la actividad a esos estudiantes y ocultar su trabajo y calificaciones para la actividad.

Más información: ¿Cómo asigno una tarea a un estudiante individual?

¡Canvas no cierra automáticamente su curso al final del período! Debido a que cada instructor es responsable de abrir su curso en la fecha que prefiera, también es responsable de cerrarlo. Sin embargo, un año después de haber finalizado el término (según el calendario universitario), la OAT concluirá el término en Canvas. Al hacerlo, se cerrarán los cursos abiertos restantes de ese término.

Cerrar un curso lo establece en el estado "Concluido" y lo mueve al Inscripciones pasadas lista de cursos para usted y sus estudiantes. De manera predeterminada, los estudiantes e instructores pueden ver los cursos cerrados, pero los instructores no pueden editarlos (incluso agregar nuevos usuarios) ni los estudiantes pueden participar en ellos. Los instructores tienen opciones para abordar diversas situaciones. Siga leyendo para obtener más detalles.

Cómo cerrar un curso

Advertencias
1) No cierre su curso todavía si necesita que algunos estudiantes continúen accediendo para resolver un incompleto. Configure primero la sección incompleta y luego cierre el curso. Consulte la parte inferior de esta página para obtener más información sobre los incompletos.

2) No cierre su curso hasta piensa están listos para dejar de actualizarlo. Una vez cerrado, ¡también está cerrado a actualizaciones y cambios por parte de los instructores!

  1. Pasos para cerrar un curso
    Desde el menú desplegable Configuración página del curso, desplácese hasta la Participación .
  2. Cambie el menú desplegable a "Curso".
  3. En el  End campo que aparece, proporcione la fecha de finalización que desea para el curso.
  4. Opcionalmente, marque la casilla para "Restringir que los estudiantes vean el curso después de la fecha de finalización del curso".
    • Que hace esto: esa casilla de verificación ocultará el curso por completo a los estudiantes, incluso de su lista de inscripciones anteriores.

  5. Haga clic en  Actualizar detalles del curso al final de la página.

Los cursos cerrados no desaparecerán del Tablero si el curso fue 'destacado' deliberadamente como Favorito. Para eliminar un curso favorito del Tablero, abra su Todos los cursos vincular y desmarcar el curso en cuestión.

Acceso al curso después del cierre

Para acceder a un curso concluido, haga clic en el Cursos y luego haga clic en el enlace "Todos los cursos". El curso se encuentra en el Inscripciones pasadas área de su lista de cursos. Haga clic en el nombre del curso para abrirlo.

Uso de un curso cerrado

Proveedores 

Las siguientes instructor las acciones son permitido con un curso concluido:

  • Descargar calificaciones a un archivo CSV (Excel)
  • Usar como fuente para copiar en un curso nuevo
  • Exportar un curso a la computadora local
  • Acceda al material utilizando enlaces de navegación visibles (cualquier enlace que se haya ocultado a los estudiantes también se ocultará a los instructores en los cursos concluidos)

Las siguientes instructor las acciones son no están permitidos con un curso concluido:

  • Editar/cambiar/cargar contenido del curso (incluidas tareas, cuestionarios, debates)
  • Editar/cambiar calificaciones
  • Agregar usuarios
  • Ver/descargar análisis
  • Ver/descargar análisis de elementos dentro de los cuestionarios
  • Envíe un mensaje a toda la clase dentro de Canvas (los mensajes individuales aún están bien)
  • Cambiar cualquier configuración de clase
  • Cambiar/actualizar navegación de clase
Estudiantes

Las siguientes estudiante las acciones son permitido con un curso concluido por defecto:

  • Accede al curso a través de Todos los cursos > Inscripciones anteriores
  • Ver calificaciones y comentarios
  • Ver el contenido del curso (incluida la descarga de archivos durante el curso)
  • Ver debates y tareas
  • Enviar un mensaje al instructor

Las siguientes estudiante las acciones son no están permitidos con un curso concluido:

  • Ver preguntas y respuestas del cuestionario
  • Envíe debates, tareas, cuestionarios y otras actividades del curso.

Restrinja aún más los cursos cerrados

Como se mencionó anteriormente, de forma predeterminada, los cursos concluidos aún son visibles para los estudiantes en modo de solo lectura. Esto permite a los estudiantes volver al material y las actividades del curso como referencia en clases futuras. Sin embargo, los instructores aún pueden restringir el acceso de los estudiantes de formas adicionales si así lo desean.

Opción 1: restringir todo el curso después de la fecha de finalización del curso

Los instructores pueden eliminar por completo el curso de las inscripciones anteriores de los estudiantes, impidiendo que accedan a él. En la Configuración del curso, marque la casilla para 'Restringir que los estudiantes vean el curso después de la fecha de finalización' y haga clic en Actualizar detalles del curso. Los instructores seguirán teniendo acceso de solo lectura a través de Inscripciones anteriores; solo se elimina el acceso de los estudiantes.

Opción 2: mantener el curso visible pero ocultar los enlaces del menú de navegación del curso

Use esta opción para permitir que los estudiantes accedan a áreas generales específicas del curso pero no a otras. Por ejemplo, es posible que los instructores deseen ocultar la página Módulos pero dejar disponible el enlace Calificaciones. Use los controles regulares en Configuración> Navegación para deshabilitar áreas específicas del curso y ocultarlas de la vista de los estudiantes (¡no olvide hacer clic en 'Guardar' en la parte inferior!).

Precaución: En los cursos cerrados, los enlaces ocultos del menú de navegación están ocultos tanto para los estudiantes como para los profesores.

Opción 3: Ocultar contenido específico del curso

En realidad, esta opción solo se aplica a los materiales de instrucción en la página Módulos. Para ocultar elementos específicos, simplemente no publicado el artículo en cuestión. Sin embargo, no anule la publicación de elementos que contengan la participación de los estudiantes (tareas, debates, etc.). Para obtener ayuda con esos tipos de contenido, comuníquese con avena@csustan.edu.

¿Preguntas?

Contacto avenasupport@csustan.edu si necesita ayuda con cualquier aspecto del cierre de un curso.

Actualizado: junio 27, 2025