Esta página contiene información sobre el uso de Zoom en un curso de Canvas. La parte 1 cubre la creación de reuniones del curso sencillas a las que puedan unirse todos los miembros de la clase. La parte 2 cubre cómo poner las grabaciones de las reuniones a disposición de los estudiantes. Las secciones adicionales cubren la obtención de informes de asistencia a reuniones y varios consejos y trucos relacionados con Zoom y Canvas.
Requisito previo: iniciar sesión en Zoom
La configuración de Canvas-Zoom no funcionará hasta que el instructor haya iniciado sesión en una cuenta de Zoom en la web.
Lugar de inicio de sesión: Inicio de sesión en Stan State Zoom
Parte 1: programe fácilmente reuniones del curso
Las reuniones del curso son reuniones a las que espera que asistan todos sus alumnos. Las reuniones pueden ser eventos puntuales o reuniones recurrentes.
Nota: Las reuniones programadas con la integración de Canvas simplemente se agregan como parte de su cuenta de Zoom existente. La integración solo proporciona un atajo simple para que todos puedan unirse a esas reuniones y acceder a las grabaciones. Las reuniones del curso de Canvas no son reuniones separadas fuera de su cuenta normal de Zoom y puede administrarlas y sus grabaciones en la interfaz normal de Zoom.
Cómo programar una reunión
Para programar una reunión:
- Haz clic en el botón por Zoom enlace en el menú del curso de Canvas
- Haga clic en Programar una nueva reunión
- Configure los detalles de la reunión en la página de programación.
Más tarde, puede abrir la reunión haciendo clic en el Empieza .
Cómo se unen los estudiantes a las reuniones
Los estudiantes también pueden usar el enlace de Zoom para unirse a las reuniones.
- Haz clic en el botón por Zoom enlace en el menú de navegación del curso
- Haga clic en Únase para la reunion
Parte 2: Compartir grabaciones de reuniones
Las grabaciones de las reuniones están disponibles tanto en Panopto (permanentemente, no se requiere publicación) como en Zoom (se elimina después de 60 días, debe publicarse).
» Grabaciones de reuniones disponibles a través de Panopto
Una vez procesada la grabación de una reunión de Zoom, se copia automáticamente en Panopto y está disponible de inmediato en el área de grabaciones de Panopto de Canvas. El video está disponible permanentemente o hasta que el propietario lo elimine. La copia original de Zoom todavía está disponible durante 60 días, luego de lo cual se eliminará automáticamente.
» Grabaciones de reuniones disponibles a través de Zoom
Compartir las grabaciones originales de la reunión de Zoom a través de Canvas implica publicar la grabación en la página Grabaciones en la nube de la página de inicio del curso de Zoom.
Comprobación de permisos: revisar los permisos de grabación de Zoom Cloud
De manera predeterminada, las grabaciones en la nube de Zoom realizadas en Stan State requieren que el espectador inicie sesión en una cuenta de Stan State Zoom para poder verlas. Sin embargo, cuando un espectador intenta iniciar sesión, encuentra confusa la pantalla de inicio de sesión web de Zoom. Como tal, muchos espectadores no logran iniciar sesión. ¿Cómo ven la grabación si no saben cómo iniciar sesión?
Como propietario de sus grabaciones, puede eliminar el requisito de inicio de sesión si lo desea. Puedes quitarlo por all sus grabaciones o sólo para grabaciones específicas. En realidad, deshabilitar el requisito para toda su cuenta es probablemente la mejor opción. No hay riesgos significativos para la seguridad de los datos al hacer esto, y las grabaciones no se pueden descubrir en la Internet pública.
Deshabilite el requisito de inicio de sesión en sus grabaciones
- Inicie sesión para Iniciar sesión en Stan State Zoom
- A la izquierda, ve a Configuración> Grabación
- Deslice la configuración "Solo los usuarios autenticados pueden ver grabaciones en la nube" a la posición "apagado". La página indicará que se ha guardado la nueva configuración.
El requisito de inicio de sesión se puede volver a habilitar para cualquier grabación que lo necesite Visualización de la configuración de grabación en la nube.
Publicación de grabaciones de Zoom
Dentro de la página Canvas Zoom, primero debe publicar cualquier grabación antes de que los estudiantes puedan acceder a ella desde la pestaña Grabaciones en la nube. Las grabaciones se eliminan automáticamente después de 60 días. Para un acceso ilimitado, comparte el enlace de Panopto a la grabación.
- Haz clic en el botón Grabaciones en la nube de la pestaña.
- Haz clic en el botón Publicar cambie a la posición "encendido". La grabación ahora está visible y disponible para los estudiantes.
Tema extra: Informes de asistencia a reuniones
Los anfitriones de la reunión pueden obtener información básica sobre quién asistió a una reunión y por cuánto tiempo. Los informes están disponibles para reuniones programadas usando Canvas o no.
Consejos y trucos de Zoom
¡Sin cargo, a continuación hay algunos consejos adicionales para usar Zoom con Canvas!
Consejo: use Zoom para el horario de oficina en varios cursos
No es posible crear una reunión utilizando la integración de Canvas en un curso y que esté disponible para otros cursos a través del enlace de Zoom. Por lo tanto, las reuniones de varios cursos, como las horas de oficina, deben manejarse de manera diferente.
- Use la aplicación de escritorio de Zoom (o su cuenta web de Zoom) para crear una reunión para el horario de oficina.
- Configure el cronograma de recurrencia exacto o deje la recurrencia como no fijada; simplemente reutilice la reunión cuando lo necesite.
- En la configuración de la reunión, marque la casilla "Sala de espera". Esto le permitirá admitir participantes individualmente.
- Después de guardar la configuración, busque la URL de la reunión en la página de confirmación. Se verá como: https://csustan.zoom.us/j/##########
- Comparta la URL de la reunión con los estudiantes. Por ejemplo, compártalo como un Anuncio en cada curso o como un enlace personalizado en la navegación del curso (explicación próximamente).
Consejo: Grabe solo las transmisiones que realmente necesita
Las cuentas de Stan State Zoom están configuradas para grabar varias "transmisiones" de la misma reunión: vista de pantalla compartida, vista de galería, solo audio, etc. De manera predeterminada, todas las transmisiones están disponibles cuando publica una grabación en la nube. Sin embargo, la existencia de múltiples flujos dificulta que los estudiantes accedan fácilmente a las cosas porque Zoom no las etiqueta en la integración de Canvas.
Opción 1: deshabilite las transmisiones innecesarias en la configuración de Zoom
- Inicie sesión en su cuenta Zoom: Inicio de sesión en Stan State Zoom
- A la izquierda, ve a Configuración> Grabación
- Desplácese a la sección Grabación en la nube
Las siguientes configuraciones son un buen mínimo para los usuarios que usan Zoom para conferencias y otras reuniones de clase básicas. Desmarque cualquier otra opción para evitar que se graben esas transmisiones.
- Grabar orador activo con pantalla compartida
- Grabar un archivo de solo audio
- Guardar mensajes de chat de la reunión
- Transcripción de audio (esto es necesario para fines de accesibilidad)
Haga clic en Guardar para bloquear la nueva configuración.
Opción 2: elimine manualmente las transmisiones innecesarias de una grabación específica sin cambiar la configuración de su cuenta.
- Inicie sesión para Grabaciones de Stan State Zoom para llegar a la página de inicio de sus grabaciones.
- Haga clic en el título de la grabación en cuestión.
- Pase el cursor sobre la secuencia que desea eliminar y haga clic en el icono "Papelera".
¿Eliminar el archivo incorrecto? ¡No temer! Regrese a la página de inicio de Grabaciones en su cuenta y haga clic en el La Basura enlace en el borde derecho de la pantalla. Puede restaurar una grabación desde el área Papelera de su cuenta.
Consejo: configure un espacio de reunión reutilizable sin fechas ni horas exactas
Puede crear una reunión de Zoom que se puede usar cuando lo necesite, durante el tiempo que lo necesite. Es una reunión "recurrente" pero las recurrencias no están programadas ni fijadas. Piense en ello como una habitación en la que puede entrar y usar cuando quiera.
- Al programar la reunión, marque la casilla para reunión recurrente.
- En el Reaparición menú desplegable, elija "Sin horario fijo"
Comparta la URL de la reunión con los participantes que la necesiten.
Más tarde, inicie la reunión haciendo clic en el botón Iniciar de su cuenta de Zoom en el área Reuniones recurrentes de su lista de reuniones.
Actualizado: septiembre 05, 2023