Directrices para excursiones académicas

Una excursión es cualquier viaje o actividad fuera del campus en la que se otorgan créditos académicos. Comuníquese con la Oficina de Educación Internacional, (209) 667-3117, para obtener información sobre las excursiones que se realizan fuera del país.

La Universidad reconoce que las excursiones suelen ser una parte esencial del trabajo académico. Para asegurarse de que todas las excursiones eviten una exposición innecesaria a responsabilidades y promuevan la mayor cantidad de seguridad posible, el profesorado y el personal que planeen viajes fuera del campus deben considerar lo siguiente:

• El cuerpo docente y el personal de la Universidad tienen el deber de ejercer un cuidado razonable para proteger y supervisar a los estudiantes mientras participan en una excursión realizada por la Universidad. La facultad y el personal no tienen el deber especial de proteger a los estudiantes adultos de sus propias acciones voluntarias mientras están en su propio tiempo personal. Sin embargo, la prudencia puede dictar el establecimiento de límites en las actividades de tiempo libre de los estudiantes durante una excursión.
• Del mismo modo, la facultad y el personal son personalmente responsables de sus propias actividades personales y de cualquier acto u omisión intencionadamente perjudicial o deliberado durante la realización de la excursión.
• El profesorado y el personal de la universidad deben considerar la proximidad de las actividades personales, sociales y educativas en una situación de excursión. Sea consciente de cómo sus alumnos pueden percibir la situación, el entorno y su conducta personal, y actúe en consecuencia.
• Las excursiones, con transporte proporcionado por la Universidad (autobús chárter o camioneta de alquiler), deben comenzar y terminar en el campus. Es menos probable que los administradores de pólizas de seguros cuestionen una excursión que comienza y finaliza en el campus como una "excursión" al revisar un reclamo.
• Si la Universidad no proporciona transporte grupal, entonces los participantes deben reunirse en el sitio fuera del campus. La excursión comenzará y terminará en la ubicación fuera del campus. Los participantes individuales serán personalmente responsables del transporte hacia/desde y durante los eventos cuando la Universidad no proporcione transporte. En estos casos, la facultad o el personal no deben participar en la planificación o supervisión de los arreglos de viaje de las personas.
• Conserve los siguientes documentos relacionados con cada excursión durante un (1) año después de la conclusión del semestre durante el cual tuvo lugar la excursión. Los documentos podrán conservarse en formato electrónico.
  • Evaluación del sitio
  • Agenda instructiva
  • Plan de respuesta de emergencia
  • Lista de participantes de la excursión
  • Información de contacto de emergencia del estudiante
  • firmado Formulario de exención de responsabilidad por viajes académicos (el requisito de retención es de 3 años como mínimo, consulte más orientación para las liberaciones de responsabilidad de viajes de campo a continuación)
• Conserve una lista de todas las personas que participan en la excursión en la oficina del departamento académico (con una persona de contacto designada por el personal o el profesorado) en caso de que se produzca un accidente o una emergencia grave. La lista debe contener un contacto de emergencia y un número de teléfono para cada participante.
• Complete todo el papeleo y obtenga las aprobaciones administrativas necesarias requeridas para viajar por negocios de la Universidad antes de la excursión.
• Seleccione el área donde se llevará a cabo la clase. El profesorado o instructor debe visitar el área general antes del curso de estudio de campo o demostrar un conocimiento suficiente del área.
• Prepare una agenda instructiva detallada del día a día que incluya instrucciones de salud y seguridad para todos los participantes.
• Planifique e incluya en el itinerario todos los destinos y alternativas si una emergencia impide la entrada al destino original.
• Planificar y acomodar a los estudiantes con necesidades especiales.
• Proporcionar capacitación para cualquier equipo que se utilizará en el viaje.
• Revisar los procesos de preparación para emergencias y el plan de respuesta ante emergencias.
• Distribuya un folleto para los estudiantes con números de teléfono y contactos de emergencia.
• Comunicar códigos de conducta para el personal y los estudiantes, abordando temas como la confraternización, el consumo de alcohol, el control de actividades y la conducta durante el "tiempo libre". Informar a los participantes sobre las consecuencias del incumplimiento y tomar las medidas adecuadas cuando se dé cuenta de que los participantes están incumpliendo.
• Notifique a los estudiantes participantes que los arreglos de transporte personal se hacen bajo su propio riesgo. La Universidad no proporciona seguro y no es responsable de los estudiantes que hacen sus propios arreglos de viaje hacia y desde el lugar de reunión de una excursión.
• Política de la CSU: No se transportarán bebidas alcohólicas ni sustancias químicas (drogas, excepto medicamentos recetados personales) en un vehículo de la Universidad o de propiedad privada que se utilice para apoyar una actividad académica o atlética patrocinada por la Universidad.

Preguntas o inquietudes, contáctenos Gerente de riesgos.

El plan de respuesta a emergencias proporcionará pautas para ayudar al coordinador del viaje y a los participantes del viaje de campo si surge una emergencia. El coordinador de la excursión debe ejercer su mejor criterio para minimizar el riesgo o las lesiones de todos los participantes si surge una situación inesperada que no se aborda en el plan de respuesta. Los componentes del plan de respuesta a emergencias deben incluir:

• Una directiva para llamar inmediatamente al 911 en todos los casos que involucren lesiones graves o muerte, lesiones múltiples o daños materiales extensos. La primera prioridad es atender a las personas lesionadas.
• Los nombres y ubicaciones de hospitales cercanos u otras instalaciones cercanas al destino final que podrían ofrecer asistencia.
• Una directiva para permanecer con cualquier estudiante participante lesionado, según lo permitan las circunstancias, hasta que lo releve una persona responsable, como un miembro de la familia o personal médico de emergencia.
• Una directiva para comunicarse con el decano de la universidad tan pronto como sea razonablemente posible después de que la situación se haya estabilizado. El número de contacto del Decano debe incluirse en el plan de respuesta a emergencias. El Decano se coordinará con Asuntos Estudiantiles para obtener información de contacto de emergencia del jefe de departamento y/o coordinador de la facultad y garantizar que se realicen los contactos necesarios.
• El nombre de un participante de la excursión que asumirá la responsabilidad de llevar a cabo el plan de respuesta a emergencias en caso de que el coordinador de la excursión esté incapacitado. Esta persona debe tener acceso a la información de contacto de emergencia de los participantes.
• Una directiva para llamar al Oficial de Información Pública al 209-667-3997 si la situación atrae la atención de los medios. Todas las consultas de los medios deben remitirse al Oficial de Información Pública.

• Facultad y personal de Stan State
• Estudiantes matriculados en clases de educación regular o extendida
• Empleados voluntarios aprobados
• No se permiten invitados, incluidos familiares y amigos, en excursiones académicas para minimizar la exposición al riesgo y la responsabilidad de la Universidad.

• Los estudiantes y/o la facultad deben consultar al Departamento de Servicios de Recursos para Discapacitados con respecto a preguntas sobre adaptaciones para excursiones para estudiantes con discapacidades.

• Cada estudiante participante debe firmar un liberación de responsabilidad de viaje de campo antes de cada viaje. El propósito de la exención de responsabilidad de la excursión es proporcionar un aviso de los riesgos potenciales para el participante y desalentar los reclamos contra la Universidad.
• Completa el formulario Solicitud de liberación de responsabilidad personalizada y envíe un correo electrónico a Seguridad y Gestión de Riesgos (risk@csustan.edu) para obtener un comunicado personalizado si la excursión implica pasar la noche, realizar una actividad peligrosa o extenuante o lugares potencialmente peligrosos.
• Conservar los comunicados de responsabilidad de excursiones firmados en la oficina del departamento académico durante tres (3) años en caso de un reclamo o una auditoría de gestión de riesgos de CSU. Los documentos firmados por un padre o tutor en nombre de un menor deben conservarse durante al menos tres (3) años o hasta que el menor cumpla veinte (20), lo que sea mayor.

Los conductores autorizados, si se requieren para la excursión, deben ser empleados de Stan State:

• Profesores, Personal, Asistentes Estudiantiles, Asistentes Graduados o Empleados Voluntarios.
• Todos los conductores autorizados deben tener:
  • Una licencia de conducir válida de California
  • Limpie el DMV
  • Comprobante de seguro de responsabilidad civil por el monto mínimo especificado por la ley
  • Current Certificado de capacitación para conductores defensivos. Puedes consultar el Registro de conductor defensivo para ver si el entrenamiento sigue siendo válido.

Si un empleado conduce un vehículo privado, una Autorización completa para usar un vehículo de propiedad privada en Formulario comercial estatal STD 261 es estar en el archivo.

Cuando los conductores autorizados conducen un vehículo de propiedad privada, su seguro de responsabilidad personal del vehículo es el principal y el seguro de responsabilidad civil del vehículo de la Universidad es secundario. El seguro de responsabilidad civil para vehículos de la Universidad es principal para cualquier vehículo propiedad de la Universidad o vehículo alquilado de un contratista de alquiler de vehículos comerciales del Estado de California.

• Sepa de antemano a quién va a llamar para pedir ayuda durante una excursión. Familiarícese con la ubicación de los hospitales locales.
• Haga que al menos otro participante lleve números de emergencia y asegúrese de que sepa qué hacer en caso de emergencia.
• Registre toda la información pertinente en la Tarjeta de Identificación de Accidentes, STD. Formulario 269, Antes de abandonar el lugar del accidente. Si hay otro vehículo involucrado, desprenda la parte correspondiente del formulario y entréguesela al conductor del otro vehículo.
• Llame inmediatamente al Departamento de Policía de la Universidad al (209) 667-3114 y dé un informe verbal del accidente. Si no responde, deje un mensaje con su nombre, departamento, número de teléfono donde se le puede localizar y una breve descripción del accidente.
• No haga ningún comentario o declaración sobre el accidente a nadie, excepto a la policía investigadora, a Stan State u otros funcionarios estatales, oa un representante identificado del ajustador de seguros del Estado.
• Si la situación atrae la atención de los medios, llame al Oficial de Información Pública al 209-667-3997. Remita todas las consultas de los medios al PIO.
• Todos los conductores involucrados en un accidente mientras conducen en un negocio oficial de Stan State deben completar el Informe de accidente de vehículo, STD. Formulario 270, y presentarlo al Departamento de Policía de la Universidad, dentro de las 48 horas.
• El administrador apropiado de cada conductor involucrado en un accidente mientras conduce en asuntos oficiales de Stan State debe investigar cada accidente de inmediato y a fondo y preparar una Revisión de accidentes de conductores estatales, STD Formulario 274 y enviarlo al Departamento de Servicios de Seguridad Pública del Estado de Stan, dentro de los cinco días.
• El Departamento de Policía de la Universidad coordinará todos los requisitos de presentación de informes.

Nota: En caso de que un conductor esté involucrado en un accidente y la otra parte no coopere, no se involucre en una confrontación. Obtenga la mayor cantidad de información posible, es decir, el número de placa del vehículo, la marca del automóvil, la descripción del conductor, etc. y reporte esta información a la policía local ya la Oficina de Seguridad Pública del Estado de Stan.

El seguro de accidentes de viaje para estudiantes está disponible sin costo para todos los estudiantes que participan en una excursión obligatoria patrocinada por la Universidad. Este seguro cubre gastos médicos por lesiones accidentales hasta $10,000 por estudiante. En caso de una lesión durante una excursión, el plan de salud personal del estudiante es primordial.

La Universidad cumple con las siguientes Órdenes Ejecutivas de la Universidad Estatal de California relacionadas con los viajes de los estudiantes: Orden Ejecutiva 1062 - Política y procedimientos de excursiones, Orden Ejecutiva 715 - Política de Gestión de Riesgos de la CSU, Orden Ejecutiva 1041 - Política de viajes para estudiantes de CSU, y Orden Ejecutiva 1051 - Uso de Exención de Responsabilidad Aprobada.