Planificación de seguridad para eventos especiales

Las reservas de las instalaciones deben hacerse en línea a través del sistema de reservas. Este proceso puede completarse aquí.

No es necesario enviar este formulario a Gestión de riesgos y seguridad. Plan de Seguridad para Eventos Especiales (SESP). Sin embargo, sí enumera información que la Gestión de riesgos y seguridad necesitaría conocer para poder realizar una evaluación de riesgos adecuada.

Los eventos especiales de mayor riesgo incluyen (pero no se limitan a):

• animales vivos
• niños
• actividad física (juegos inflables, cabina de volcadas, juegos mecánicos, vehículos, juegos de carnaval)
• presentaciones controvertidas planeadas para grandes multitudes
• conciertos
• múltiples proveedores/expositores
• eventos deportivos no patrocinados por atletismo o intramuros (carreras, maratones, caminatas, competencias)
• mítines políticos, protestas, marchas o debates
• festivales, ferias, exposiciones, carnavales, desfiles, convenciones
• eventos/sitios de un solo día o de varios días
• público en general fuera del campus invitado

La cobertura de responsabilidad civil para eventos especiales es un seguro diseñado para proteger al Patrocinador del evento ya la Universidad de responsabilidades y accidentes que surjan durante eventos especiales.

• Según el riesgo y la responsabilidad asociados con el evento, Safety & Risk Management le informará sobre los requisitos de seguro adicionales [$$]
• El seguro de responsabilidad civil para eventos especiales se organiza a través de Gestión de Riesgos. Las tarifas varían según el tipo de evento y el número de participantes o espectadores.
• La cobertura no está vinculada y vigente hasta que el Patrocinador del evento proporcione a Gestión de riesgos un número de cuenta para la prima, y ​​el Gerente de riesgos firme la solicitud vinculante del seguro. Espere de 10 a 15 días para que se coloque la cobertura. El seguro debe estar asegurado y en vigor antes de que se lleve a cabo el evento.
• Tenga en cuenta que la Universidad tiene la autoridad para rechazar el uso de las instalaciones universitarias para eventos que supondrían un nivel de riesgo inaceptable para las personas o la propiedad.

Los eventos pueden presentar un riesgo de responsabilidad adicional por cualquiera de las siguientes razones (pero no limitado a):

• Servicio de bebidas alcoholicas
• Equipos especiales como casas inflables, torres para escalar rocas o vehículos
• Animales vivos
• Actividades físicas como baile, deportes o juegos.
• Alta asistencia o gran número de asistentes fuera del campus
• Espectáculos en vivo
• Edad de los participantes (menores de 18 años)
• Duración del evento o residencia en el campus, es decir, campamentos nocturnos
• Hoguera, equipo de barbacoa, fuegos artificiales, etc.
• Preparación de alimentos no proporcionada por Campus Dining
• Cualquier otra actividad o condición que pueda presentar un riesgo de responsabilidad adicional para la Universidad que no esté específicamente cubierto por el programa de autoseguro de la Universidad

Según el riesgo y la responsabilidad asociados con el evento, Safety & Risk Management le informará si se requerirán documentos de liberación de responsabilidad antes del evento. Si se determina que estas exenciones serán necesarias para el evento, tenga en cuenta la siguiente información:

• Este es un documento completado por los participantes en el evento.
• Según el riesgo y la responsabilidad asociados con el evento, Safety & Risk Management le informará si se requerirán documentos de liberación de responsabilidad.
• La oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad conserva copias firmadas una vez finalizado el evento.

El Stanislaus State política y procedimientos para la Venta, Consumo y Posesión de Bebidas Alcohólicas.pdf se aplica a todas las instalaciones, edificios y terrenos de la Universidad (conocidos colectivamente como el "campus"), a todos los eventos y actividades que se llevan a cabo en el campus, a todos los eventos patrocinados por la Universidad fuera del campus y a todo el personal y los estudiantes de la Universidad. Los patrocinadores del evento deben leer y cumplir plenamente con el campus política.pdf

• Safety & Risk Management enrutará la información del evento para las aprobaciones administrativas, de acuerdo con la política
• El alcohol solo puede ser proporcionado por el servicio de comidas del campus contratado.
• Es posible que se requiera un seguro de responsabilidad civil [$$]
• Es posible que se requiera seguridad por parte de la Policía Universitaria [$$]
• Se requerirá que los eventos al aire libre tengan cercas para encerrar el área de servicio de alcohol y restringir a personas de 21 años o más.

Según el riesgo y el tamaño del evento, Safety & Risk Management informará sobre los estándares mínimos para la provisión de primeros auxilios.

• Es posible que se requiera la Cruz Roja Estadounidense, técnicos médicos de emergencia y/o servicio de reserva de ambulancia [$$]

Dependiendo del riesgo y el alcance del evento, es posible que se requiera un permiso del jefe de bomberos [$$].

Los vehículos estacionados en el campus deben mostrar una Stanislaus State calcomanía de estacionamiento, permiso diario, permiso de visitante, o estar estacionado en un área reservada para un evento específico (moratoria de estacionamiento) que sea emitida por la Policía Universitaria. Las disposiciones especiales de estacionamiento deben indicarse dentro de su reserva de 25Live. Es necesario adquirir un pase de estacionamiento para evitar cualquier tipo de citación de estacionamiento. Puede encontrar información adicional en Estacionamiento en el campus

La Policía Universitaria supervisa todos los eventos especiales que se llevan a cabo en el campus y toma las medidas de intervención apropiadas para brindar protección a los participantes y asistentes, así como las medidas apropiadas para la seguridad de la propiedad de la Universidad.

• El número y tipo de personal de seguridad requerido para cada evento especial será determinado por la Policía Universitaria [$$]
• La Policía Universitaria tiene la autoridad para cerrar un evento especial cuando se determina que continuar con el evento pondría el bienestar y/o la seguridad de los espectadores, artistas u otras personas en riesgo inmediato de lesiones graves o muerte o riesgo de daño significativo a la propiedad. . El oficial superior en la escena deberá tener en cuenta la totalidad de las circunstancias y, cuando sea posible, notificar al jefe o al teniente antes de tomar medidas.

Puede haber un costo o cargo adicional asociado con este requisito.